学校单位人员职务分配操作步骤教学.PDF

學 校 單位 人 員 職務 分 配 操 作 步驟 教學 A.職務管理 → 行政職務編修 備註：建立學校行政職務須由學校單位第一管理員處理 B.新增處室 備註：〈調整處室順序〉可暫時不必理會，此功能為調整頁面上各處室顯示的順序，方便管理者查 詢，若不調整則系統會按照處室建立的時間做排序，所以不調整也無影響。之後操作步驟中若有 與順序相關的部分也都是一樣的意思 ，可以先不用理會。 C.填入處室相關資料 D.處室新增完成之後 ，接著新增該處室的職務 E.新增該處室的職務 F.新增處室內的職務 備註：小學校可能會有教師兼行政工作，但卻不是行政職的情形 ；或是同一位老師兼多種行政工 作，如有上述情況，也是一樣要新增該職務名稱，職權設定也是要設定組長。 例：小學校的網管老師雖然做資訊組長做的行政工作，但卻不是組長職 ，這時候學校一樣要在教 務處底下新增資訊組長的職務，職權一樣設定為組長。 G.完成各個處室之職務編修後 ，再進行人員職務分配 H.點選指派人員分配職務 備註：若學校的老師有兼任多項職務，即可在此頁面指派。 例：王老師是學校的教學組長也兼任註冊組長(或是兼註冊組長工作) ，點擊教學組長與註冊組長 的指派人員處 ，都選擇王老師即可。 I.於選單中指派人員 備註：學校老師須先申請帳號通過之後，選單中才會出現名字可以挑選。 J.完成之後如果人員職務有異動或是指派過程有誤，可點選異動人員做修正