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数学与计算科学学院学生工作室 数学与计算科学学院学生经费报销说明 在每项活动结束后的一个星期内要把所有的材料准备好到科技楼424报销，报销时要有各项项目的收据、发票、数学与计算科学学院学生经费呈报表（见下页附件一）等，且附上活动总结。 每个报销项目必须有相应收据，收据上要列明报销的具体项目（收据一定要开）。报销之前各单位主管要认真核实收据与原来预算项目的一致性，没有单位主管签字的呈报表谢绝报销。 收据能开相应发票的尽量开，发票一般写办公用品，宣传用品。如果收据不能开发票，就自行到商场开办公用品，宣传用品，文具等发票（最好是办公用品和宣传用品来冲不能开发票的收据数额（发票总额可多于收据总额但不可少于收据总额）。 将以收据总额数给予报销经费。 收据背后一定要有经手人和负责人签字，发票后面一定要有负责人签字。 若是以奖金颁发的须有签领者的签领表（见第三页附件二）。特殊情况的需在备注中说明。 数学与计算科学学院学生工作室 2007年6月 附件一：数学与计算科学学院学生经费呈报表 数学与计算科学学院学生经费报销呈报 活动名称：日期地点项目单价数量有否收据有否发票总价经手人