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加强营业厅管理提高服务质量
加强营业厅管理提高服务质量摘要:本文作者结合《四川省有线广播电视网络股份有限公司客户服务工作规范》的相关要求,主要就如何做好营业厅的管理,提高服务质量的措施进行了阐述。
关键词:营业厅;管理;服务质量
中图分类号:F62文献标识码:A
引言
近年来,随着广电单一的传统广播电视业务增长放缓,各种新网络技术如IPTV、手机电视等迅速发展,各地广电网络公司以互动电视为切入点,向宽带接入、VoIP延伸,并按照《国民经济和社会发展信息化“十一五”规划》要求积极推进“三网融合”,利用现有网络与新建IP城域网、接入网,建设互动电视系统平台,为用户提供多种新业务,提高综合业务竞争能力,提高客户服务质量。 “服务”就成为决定性的一环,如何构建一个多层次、立体化的服务体系,为用户提供一个随时随地都能享受到广电服务的系统,就成为当前广电网络公司开展各类新业务的重头戏,服务体系的重新构建势在必行,渠道建设成为了目前广电与其它运营商的切入点、竞争焦点,从目前来看,新业务的服务体系包含营业厅、呼叫中心、网站、维修等几个方面,而最重要的渠道就是营业厅。营业厅是顾客购买业务和体验服务的场所,是联系运营商和顾客的桥梁,在运营商的服务系统中肩负着为顾客提供业务及相关服务的职能。在“以顾客需求为中心”、“满足顾客的差异化需求”等营销观念成为运营商主导策略的形势下,营业厅需要充分发挥服务主渠道作用,对营销策略进行支持,同时顺应服务竞争导向需要,由服务向服务营销转变。
1.营业厅管理的基本要求
应遵循符合整体布局、以客户为中心、重点区域优先覆盖、动态调整与持续优化等原则对营业厅进行规划。结合《四川省有线广播电视网络股份有限公司营业厅管理(试行)》办法。根据本地实际制定规划方案,建立1个A类营业厅,起到形象展示、旗舰示范作用,并至少建立2个B类营业厅。同时对外按照公司要求统一VI形象、统一服务规范、统一服务标准。为公司树立良好的服务形象,客户提供业务咨询、信息查询、缴费、续费、业务变更、产品销售、故障申报、客户投诉等服务。并在营业厅内设立贵宾服务专区或专席,为大客户提供更优质的服务。
2.营业厅安全管理
营业厅安全管理是公司服务质量提升的关键,也是公司与人民生命财产的有力保证。在管理中应结合本地实际制定安全管理制度和应急预案。加强现场财产安全、用电安全、消防安全、人员安全的管理,把安全防范工作纳入营业厅整体考核中,并定期进行安全检查,发现问题及时整改,保证安全运营。如营业厅遇紧急或突发事件,应在第一时间采取必要措施,将社会影响和公司损失控制到最小。同时加强与公安、消防等有关职能部门的联系,并在营业厅现场设置醒目的警示、提示标牌。营业厅应做好安全事故和突发事件的事后情况分析和书面总结,并及时报送上级主管部门。
3.营业厅服务质量管理
加强营业厅的质量管理,持续推动营业厅服务的全面升级。公司应贯彻以客户为中心的服务理念,努力为客户提供优质服务,不断提高客户满意度,具体实施如下。
3.1、加强营业厅服务质量的认识。
营业厅是公司重要的业务受理平台和客户服务窗口之一,应为客户提供全方位、高质量、方便快捷的综合服务,满足客户需求,扩大业务收入。营业厅是面向各类客户群开展业务营销服务的重要渠道,营业厅的职能正在从过去的业务受理向营销、服务并重转型,业务受理、主动营销、形象展示、客户体验成为营业厅的四大功能。 伴随着运营机制的变革,市场竞争的日趋激烈,渠道体系的调整、完善,商场越来越像战场,业务营销就如同打仗,与客户接触频次最高、客户感知最深的重要渠道――营业厅能否做到对营销政策的快速响应和有效配合,特别是在业务营销方面,将成为市场竞争的重要阵地。 然而,在现实中,营业人员的水平也呈现出差异化,这就造成了营业厅相关工作在执行过程中的步调不一致,不能在产品演示、宣传、主动营销等方面形成整体声势,极大地削弱了营业厅的营销与服务能力,极大的降低了客户满意度。实现服务的一体化与满意度提升至关重要。
3.2.加强员工综合素质培训,提高员工服务意识
加强员工综合素质培训,提高员工服务意识与专业技能,保证为客户提供优质高效的服务的前提下。严格执行“首问负责制”,热忱为客户服务。
3.3.加强投诉处理的管理
对待客户的投诉处理时,应注意及时受理,限时办结。绝不允许出现推诿、敷衍、拖延的现象。加强注意跟踪投诉处理情况,灵活、高效地处理敏感投诉事件,避免事态升级,影响营业厅的正常业务秩序。有条件的营业厅可设立单独的接待室处理投诉工作。对受理的投诉应定期进行整理汇总并报送分公司主管部门,不断总结和改进投诉处理工作。对涉及重大投诉的责任部门或责任人,一经核实须按照相关规定严肃处理。
3.4.做好“预处理”,
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