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商务英语写作特点及教学模式思索一、引言 进入21世纪后，随着我国成为世贸组织成员和对外开放程度的强化深入，我国与世界各国及地区之间的国际商务活动日益频繁，对既具备一定的商务专业知识又能够使用英语进行业务交际的商务英语人才的需求呈现量并质双层面上的增长态势。这一客观现实无疑使我国高等院校商务英语教学和研究担负前所未有的人才培养责任，其效果与质量的好坏直接关系到未来我国从事对外商务活动人才的培育和储备。因此，正确认识商务英语教学特点并研究其内在规律是保证这一目标得以实现的根本前提。从我国商务英语教学的长期实践来看，侧重语言在商务领域中听说能力的教学思想和方法现已受到越来越多教育者和受教者的质疑。作为应对之策，近年来我国外语教学工作者提出了以写作为突破口的英语教学思想，最早提出该理念并对之进行了系统论述的王初明教授认为，在我国实际语言环境下，以写促学、在写作中带动和提升其他语言能力的做法更符合我国国情，能够扬长避短，提高学生的学习效率和效果。由此笔者认为，在商务英语的教学中，商务英语写作课程关系到学生商务英语学习方法和语言技能掌握的双举目标，正确把握商务英语写作特点并选择适用的教学模式开展课堂教学是整个商务英语教学的核心任务。 二、商务英语写作的特点 商务英语写作旨在培养学生用英语书面语进行商务沟通的技能，其特点可以从不同的角度进行认识： 1.商务英语写作的内容特点 商务英语写作内容涉及经济往来活动的方方面面，范围极其广泛，且种类繁多。按使用的场合不同，通常可以表现为以下八种形式： 商务信函，包括邀请信、介绍信、证明、建议信等；商务文书，可以分为一般商务文书和专门商务文书，前者如询盘、报盘、定单、支付单等，后者包括价目单、信用证、担保书、索赔、申诉等；礼仪文书，又可进一步分为祝贺文书和慰问文书；合同或协议，包括意向协议、销售合同、代理合约等；告知性文书；展示性文件；单证；会议性文件，包括会议邀请函、日程安排、总结、会议记录、开会及闭会讲说词等。 2.商务英语写作的语言特点 根据上述商务英语写作内容的汇总与分类，能够发现商务英语写作的基本功能是为了提示、告知对方或公众某事件或情况，要求或希望其按照所书写内容去获知信息或者去具体作为。为很好地实现这一功能，进行商务英语写作时需要使用的语言具有与其他写作情形不同的语言特点，主要表现在两个方面： 一是商务英语写作的共同语言特点。商务英语写作是为了在商务活动中进行有效地沟通和交际，因此不论任何种类或形式的写作内容都需要遵循和体现以下七个特点（7Cs）：第一，完整（Completeness），写作需囊括所有必要的信息；第二，明确（Concreteness），写作要避免阐述模糊、抽象；第三，清晰（Clearness），写作做到达意清楚、没有歧义；第四，简明（Conciseness），表达简单扼要、删除冗余之词；第五，有礼（Courtesy），写作也要讲究礼貌用语；第六，体谅（Consideration），写作能顾及到对方心态，遣词有情感；第七，准确（Correctness），写作用语恰当、表意精确。 二是商务英语写作的特定语言特点。商务活动丰富多样、千变万化，为了确保活动的所有参与者在语言理解和使用过程中的规范性和一致性，一些特定商务活动环节的写作所使用的语言经过长期实践和共同探讨，又表现出特定的语言特点来：这些商务英语写作要求用词规范，常常使用惯用术语和专门词汇，讲究结构严谨及逻辑条理，并按照习惯表达方式和专门文体进行写作。 3.商务英语写作的教学特点 商务英语写作是专业性和实践性都很强的课程，要使学生写出规范、得体且实用的商务文书及函件，需要教师在教学中明确： 首先，选择真实语料作为教学资料。这不仅要求教师必须精选、提供典型充足的实际语料，也要鼓励、调动学生利用各种方式收集有关信息和资源。从而在保证教学输入有效性的前提同时，也是锻炼学生识别和选择学习信息的过程，能够达到培养其学习能力的目的。 其次，以教学目标为指导。商务英语写作的教学目标强调通过语言材料的输入实现语言的输出，培养学生语言和商务专业知识的综合运用技能，因此每次教学的开展必须以确定的教学目标作为教学过程和学习目的的导向。 再者，培养学生以自我学习为中心的意识。现代教育理论强调学生自身在学习过程中的决定性作用，所以其语言技能和专业知识的掌握不是靠教师传授，而是需要教师创造有效条件让学生的学习潜力得到充分发挥进而达到良好的学习效果。 三、教学模式探讨 根据笔者近些年来的教学经验，发现学生在商务英语写作课程中常见的问题是：学生缺乏相关的专业知识，对商务英语语言特点不能很好地把握，不善于使用习惯语言表达方式和将商务专业知识恰当地运用于