基于Access 2003工资管理系统.docVIP

基于Access 2003工资管理系统摘 要： 数据库系统在现今企业信息化的潮流中扮演着不可或缺的角色，其中Access 数据库的操作界面与使用方法与office相近，易学易用，并且功能强大。本文介绍了用Access 2003设计工资管理系统的全过程。该系统不仅大大可以提高工资管理的工作效率，而且可以确保数据信息的准确性和安全性。 关键词： 数据库系统 Access 2003 工资管理系统 1.系统分析 企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量的增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。传统的手工处理不但费时费力,而且容易出错,利用数据库管理软件Access制作一个功能完善及安全可靠的工资管理系统，能够提高工作效率，节省人力和物力，最终满足企业员工工资发放的需要。 2.总体设计 工资管理系统的主要任务是根据员工的出勤、所承担的工作等情况来生成企业每位职工的实际发放工资。所以，本系统应包括员工基本情况录入、考勤情况录入、以几种特殊字段（如：员工编号、姓名、部门等）为条件的员工工资信息查询和制作工资报表等功能模块。并且通过设计登录窗体要求输入密码，限制非法用户的使用，保障数据库的数据安全性。数据库总体设计如图1所示。 3.数据库设计 对于工资管理系统，数据库所要保存的数据是员工基本信息和考勤信息，基本信息是相对固定不变的，考勤信息是每月都要进行统计的。在这些数据源中，考勤信息是我们要重点考虑的部分。 工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，工资管理应该包含与工资有关的员工信息，如职工编号、姓名、性别、部门、基本工资，等等；考勤情况，如加班、奖金、补贴、处罚、其他扣减等。通过分析，得到如下E-R数据模型。 员工基本信息表结构： 员工（职工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职称、基本工资、电话） 考勤情况表结构： 工资（工资编号、年月、职工编号、基本工资、补贴、实出勤天数、节假日加班天数、法定节假日加班天数、奖金、病假天数、事假天数、旷工天数、其他扣减） 说明： “实出勤天数”是该员工该年月实际出勤天数；“节假日加班天数”是普通节假日加班的天数，因“实出勤天数”已记出勤一次，故再加“节假日加班天数”则形成双倍工资；类似的，”法定节假日加班天数”用于记录法定节假日的加班天数，以形成三倍工资。 应发工资 = 基本工资*（实出勤天数+ 节假日天数 +法定节假日天数）/应出勤天数+补贴 + 奖金 扣款合计 = 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣减 实发工资 = 应发工资 - 扣款合计 建立表之间的关系：当数据库中包含多个表时，需要建立表之间的关系，从而建立表之间的信息联系，在建立表关系之前，一定要确立每个表的“主键”与“外键”。并根据需要设置参照完整性，从而建立表之间的关系。创建表之间的关系，不但可以避免引用不存在的实体，而且可以使相关表中的数据同步更新、同步删除，从而保障数据的完整性。 4.其他数据库对象的设计 为了计算每一位员工的实发工资，需创建一个“工资查询”，以“员工”和“工资”两个表为数据源，并增加计算字段“实发工资”。在工资查询的基础上，创建以编号、姓名、部门等字段为条件的参数查询，以实现系统的多条件查询。 窗体是用户和应用程序之间的主要交互界面，在工资管理系统中有两个数据输入窗体，分别是“员工信息”窗体和“考勤情况”窗体，用户可以通过窗体输入、修改、删除数据，并将数据保存到相应的表中。有两个数据查询窗体 ，分别是“按编号查询”窗体、“按姓名查询”窗体、“按部门查询”窗体、“按年月查询”窗体。调用相应的参数查询，实现查询和窗体的链接。 报表是用来汇总、打印数据的，系统设计了 “工资报表”和“工资条”，以供员工核对和公司财务留存审核。 5.主窗体设计 主窗体是工资管理系统的导航，设计了八个命令按钮，通过单击命令按钮调用相应的窗体。分别调用 “员工信息”窗体、”考勤情况”窗体、“按编号查询”窗体、“按姓名查询”窗体、“按部门查询”窗体、“按年月查询”窗体、“工资条”和“工资报表”窗体。 6.数据安全设计 当整个系统的设计基本上完成以后，还可以设计一个登录界面，为数据库设置密码，以维护数据库的数据安全。在系统登录窗体界面，设置输入登录口令的文本框。若登录口令正确，可打开系统的主窗体；若登录口令不正确，提示用户重新输入。在宏编辑窗口，创建确定和退出两个命令按钮控件触发的宏组，来实现系统的登录。 7.结语 使用Access 2003开发一个工资管理系统是很有必要的。本系统从实际需求出发，设计数据库对象、设计算法，实现数据的采集、计算、输出