浅议怎样做好新时期房产档案工作.docVIP

浅议怎样做好新时期房产档案工作作为房地产经济信息重要组成部分的房产档案,在推动房地产经济发展的进程中具有不可替代的重要作用。充分认识新时期房产档案工作的特点，进一步做好房产档案工作，努力开发房产档案信息资源，满足房地产经济发展需求，是摆在我们面前的重要课题。 一、新时期房产档案工作的特点 1.房产档案是社会信息资源的重要组成部分 新时代社会发展将全面走向信息化。信息化的核心是最大限度地开发利用各种信息资源。房产档案作为一种真实的记录，客观地反映了房地产经济运行的真象，记录了一个个房地产项目诞生的过程。它所承载的信息来自于实践，而不是凭空想象或推论出来的，记录着房地产经济的成功与失败，是推广和应用各项房地产科技成果的基础资料，也是再次开发深入研究的基础性材料。这些材料能否得到有效的开发，它所承载的科技信息是否得到有效的利用，不仅决定着科技进步和发展效率，也将直接影响社会信息化的进程。因而新时期房地产档案已不再是传统观念上的档案，它已成为整个社会信息资源的重要组成部分。 2.努力开发利用科技档案信息资源是新时期房地产档案工作的主要任务 开发利用房地产档案信息，对企业经营发展十分重要。如果利用得好，充分借助已有的成功经验，吸取前人的教训，发挥自己的资源优势，满足市场需求，就不会造成决策上的失误。如果利用得好，开发新技术新产品就能缩短周期，节省大量的经费和缩短生产周期，就能有效地降低成本，增强竞争力。因而房地产档案工作在企业信息化中占据了相当重要的位置。努力开发利用科技档案信息资源，有效地为开发、建设服务，提高信息对企业发展壮大的贡献率，是新时期房地产档案工作的重要任务，也是房地产档案工作的出发点和落脚点。开发利用档案信息资源程度也是检验和衡量房地产档案工作的重要标志。 3.瞄准市场，满足需求是新时期房地产档案工作的主攻方向 随着信息经济的深入，市场将越来越离不开房地产档案信息，而房地产档案信息则通过市场来实现自身的价值。它们二者之间这种显而易见的、辩证的密切关系昭示着我们新时期的主攻方向，那就是瞄准市场需求，努力开发信息产品。 现代经济是以市场为导向的经济，企业只有面向市场组织开发经营，才能获得成功。开发档案信息是为企业开发经营服务的，因而也要坚持以市场为导向。也只有立足于市场，积极组织加工信息，为领导决策和经营管理提供信息服务，才能获得效益，赢得认同。同时，我们还要面向市场，生产经营运作科技信息产品，再走上市场，直接创造经济效益，展示信息经济的魅力。市场是实现价值的舞台，而经营运作成功经验和开发建设的科技成果要想迅速地转化为现实的生产力，必须建好市场与档案信息这座桥梁。根据市场需求，组织科研开发，及时发布科技成果信息，搭好供求的桥梁是新时期科技档案工作的一项新的内容。这些迎合了市场需求、反映开发经营科技成果的科技信息一旦进入市场，就是一件市场抢手的科技产品，迅速地得到利用，并获得效益。 二、做好新时期房地产档案工作的对策 1.建立现代新型的房地产档案管理体系，为新时期房地产档案工作提供体制保证 管理体系由管理体制和工作体系两部分内容构成。现代房地产档案管理体系也就应从两方面来构造： 一是建立现代档案管理体制。档案是人类活动的历史记录，承载的是历史信息。但要完成新时期新任务，仅有历史信息是不够的，必须依据获取的市场需求信息，以历史信息为基础，集合现实的开发建设的科技信息，积极组织应对，才能取得成功。为此，必须改革现有的档案资料信息分开管理的现状，推行档案、资料、信息一体化管理体制，构筑信息资源的航母，形成信息合力。并在资源集合的基础之上，设置信息经理（即CIO）,统一管理企业信息的采集积累、组织加工和开发利用。 二是建立现代工作体系，提高工作效率。充分利用计算机技术、网络技术等现代科技，改造现有档案工作运行工作模式，建立高效的档案信息管理系统，实现信息处理自动化，提高工作效率。档案部门应做好规划，认真组织实施。逐步配备计算机、光盘机、扫描仪、数码相机等现代化设备，与办公自动化系统对接，积极做好档案目录数据准备和档案数字化工作，将档案部门建成一个具有较高存储处理和控制信息能力，高质量高速度地为社会提供信息的中心。 2.建立健全各项规章制度，为新时期档案工作提供制度保障 现如今，房地产开发建设档案信息、档案工作与市场经济愈来愈紧密地联系在一起。社会主义市场经济是法制经济。要做好新时期档案工作，必须建立健全各项规章制度，以规范约束各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案工作的基本法律，它与其《实施办法》、《科技档案工作条例》一起构成了新时期开展档案工作的基本依据。我们必须依据这些法律规章开展工作，走依法治档的路子，只有这样才能在市场经济大潮