浅谈事业单位档案管理工作现状及发展.docVIP

　　浅谈事业单位档案管理工作现状及发展 浅谈事业单位档案管理工作现状及发展 吕利君 （秦皇岛市海港区人力资源和社会保障局，河北秦皇岛066000） 【摘要】档案管理是事业单位的一项工作内容，与其他的日常管理紧密相连，随着信息技术的发展，各种新的理念层出不穷，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。结合当前事业单位档案管理普通存在的问题进行了分析，提出了相对应的策略，旨在事业单位管理工作的革新提供可行性思路。 .. 关键词事业单位；档案管理；现状；信息化建设 伴随着事业单位的不断改革和发展，事业单位的管理水平得到了一定的提升，但是在档案管理方面，因为对其重视不足而导致了档案管理工作与其他部门规范化及科学化发展不相协调，进而影响到了事业单位整体运行的协调和高效。所以为了改变这一尴尬的局面，推动事业单位不断的改革和发展，有必要对档案管理工作进行规范化，故对事业单位档案管理工作的现状进行分析具有一定的必要性。 １现阶段事业单位档案管理现状分析 事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。 1.1档案管理认识不足、意识薄弱 在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅助性、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要；同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。 1.2软硬件设施薄弱 做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施；要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。 1.3缺乏专业性的档案管理人才 企业的发展离不开人才，人才的重要性在如今这个竞争激烈的大舞台上越凸显的明显。事业单位的日常管理中的任何一项工作都需要有人去执行，执行结果的如何关键也是在于人才。对于档案管理工作同样如此，专业性的档案管理人员直接决定了档案管理的质量和效率，而因为一些事业单位缺乏专业的档案管理人员，导致了很多重要的信息档案并没有合理、有效的进行保存，造成了一定的损失；或者是因为缺乏对一些档案信息的认识和了解，造成了工作上的失误，最后增加了工作负担，提高了工作成本。 1.4事业单位档案管理制度有待于完善 无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。 ２完善事业单位档案管理工作的几点建议 2.1提高对档案管理的重视 提高对档案管理工作的重视就是改变过去那种把档案管理当做可有可无或者辅助性、服务性工作的局面。档案管理工作水平的提高是事业单位管理水平提高的重要内容，只有提高对档案管理的重视，才能从认识或者思想观念上进行扭转。一方面应该加强事业单位领导对档案管理的支持和认同，这是做好档案管理工作的首要任务和前提；另一方面也需要通过培训、学习等方式改变档案人员的观念，提升他们的责任感，从而提高他们对本职工作的重视。 2.2加大对档案管理工作的投入 档案管理工作硬软件设施的不足及专业人员的匮乏直接影响到了档案管理工作的开展，并制约着档案管理工作的质量和工作效率。对此应该加大对档案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、财力的支持，提供必要的办公地点、技术、人员，强化队伍的建设；另一方面要培养或者引进专业的档案管理人员，通过他们专业化的指导来不断的完善和提高管理工作的水平。专业的档案人员具备丰富的档案管理知识和经验，对于管理工作的认识、创新、实际工作的分类等具有较强的优势，便于事业单位档案管理工作的开展，为事业单位日常工作的管理提供的方便和打下了基础。 2.3加快事业单位档案管理标准规范制定 标准规范以及规章制度是事业单位进行档案管理的基础，是事业单位进行档案管理的制度保障，所以事业单位应该加快对相关规范制度的制定。一方面应该建立专门的机构，增设专门的人员；另一方面应该健全档案管理制度的体系化建设，做好有章可循。 ３事业单位的档