工职院115杜东明.docVIP

东星企业会计电算化开展的调查与研究 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。 随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，财务软件也以惊人的速度普及起来。会计电算化所产生的快捷与高效日益为众人所知，加强中小企业的财务核算与管理工作，开展会计电算化是必由之路。 会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力时间。时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软 件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国当前很多小企业基本上没有开展会计电算化，这与小企业的规模和发展历程是紧密相关的。据统计，我国超过90%的小企业员工总数少于200人，营业收入低于2000万元。另外，即使部分小企业实施了会计电算化，但由于软件开发商的原因或者自身资金因素而至今没有进行软件升级，这是由于升级需要支付升级费。 开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要集中于用友、金蝶、安易、浪潮及万通等品牌。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，而工资子系统及应收应付款子系统则应用较少，甚至对于小企业发展十分重要的成本子系统几乎被完全忽略掉了。另外，在江浙和广东沿海经济较发达地区的部分小企业虽然实施了会计电算化系统，但是效果很不理想。其一是很多小型企业没有系统管理员，造成会计人员同时负责系统管理员的工我国作情况，这势必会加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，很多小企业难以承受。其二是它们仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，会计电算化岗位由基本会计岗位兼任。其三是小企业只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，这就不利于信息的交流与利用，造成信息孤岛现象严重。 财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的《会计电算化工作规范》情况，主要表现为：一是财政部门只对会计电算化进行入门培训和实施会计电算化后的工作验收，没有实行后续化管理；二是宣传不到位，相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善；三是针对小企业会计电算化实施的培训内容较少、水平较低，培训时间一般也较短，多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益。 我国小企业的经营管理制度距离现代公司制度仍有较大差距，反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”。我国小企业的领导的任何决定都是“说一不二”的，领导的认可与否和重视程度的高低直接决定了会计电算化系统是否能够顺利实施。由于科学技术的快速发展和经济形势的日益复杂些，很多小企业领导受制于自身认知能力而不重视会计电算化，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，没有从思想和战略上认识到会计电算化对于提高企业经营管理水平和市场竞争能力的重要性。另外，小企业实施会计电算化系统会受制于其有限的资本和较小的企业规模，很多小企业只注重将资金投入生产经营活动，很少将资金投入价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备上。 笔者认为我