第16章 计划统计信息管理..doc

第十六章 计划、统计和信息管理 16.1计划、统计报表的编制与传递 （1）理部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。 （2）统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表加盖承包人、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章。 （3）严格按合同条款规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制工程进度的依据，编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表，并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。 （4）按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。 （5）按合同要求及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用word2000版，图形文件采用autocad2004，报表及各种形象图表采用excel2000版，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。 16.2 信息管理 16.2.1 信息管理目标 通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系。 16.2.2 信息管理措施 作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作得以实现。本工程拟采取的措施如下： （1）按项目的控制目标，将信息划分为：投资控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息和合同管理信息等四大类，并按招标文件单元工程划分及编号原则进行编码系统的设置。 （2）项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立：厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。 信息反馈系统示意图 图16-1 （3）设置远程局域网并与我局联网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享，并加强我局对经理部的施工质量、安全、进度的控制管理及施工技术、资源的支持。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。 （4）由项目总工程师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。 信息管理程序框图 图16-2 16.3 竣工资料及施工记录的移交 16.3.1 竣工资料及施工记录的收集、整理和编制 （1）设专人在施工过程中收集、整理施工各个阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。工程开工前制定竣工资料收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单元工程完工后，及时清理该单元工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。 （2）竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。 16.3.2 竣工资料、施工记录的移交 竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章，并送交监理人审查，通过后按发包人要求的时间内移交发包人。 云南硕多岗河冲江河（扩容）水电站大坝土建和金属结构工程 - 234 - 第二卷 技术文件