“生本理念”与高职院校学籍管理——以西安铁路职业技术学院学籍管理工作为例.pdfVIP

“生本理念”与高职院校学籍管理 西部教育 “生本理念与高职院校学籍管理 ——以西安铁路职业技术学院学籍管理工作为例 樊润慧 (西安铁路职业技术学院陕西西安710014) 【摘要】本文以西安铁路职业技术学院为例，阐述了高职院校学籍管理工作的种类和特点，介绍了其学籍管理工作的具体做法和经 验：一是不断完善学籍管理机制；二是加强学籍管理队伍建设；三是完善各项有关制度；四是“以生为本”，不断创新学籍管理办法： 【关键词】高职院校；学籍管理；生本理念 “生本理念”就是坚持以学生为本，这是“以人为本”的管理 系统数据库涵盖课程设置、学生基本信息、学业情况及学籍状态等各 理念在高等教育管理，尤其是在高校学生管理中的具体实践和应用。 个方面。通过对学业数据的挖掘与分析，管理者就能基本掌握学生 “生本理念”是人本教育的前提和核心，实现学生的全面发展是其出 的学业进展情况甚至是学业发展趋势。而学籍状态数据库则记录了 发点，也是落脚点。有专家认为，“生本理念”重新定义了学生与学 学生的学籍现状及学籍异动的详细情况。因此，除了偶发事件可能 校的关系，在一定意义上，学生以教育服务的消费者角色进入学校， 引发的学籍管理活动外，对于学籍管理中可能出现的大部分情况，管 学校则提供教育服务产品，成为卖方，更加关注学生的权利，即学生 理者通过对学业数据及学籍数据的监测分析，可以提前预测，及时发 应具有获取知识、选择专业、选择教师和安全保障等权利，学校的使 现问题，并据此进行干预，开展学籍管理活动。 命在于不断地为社会输送高质量的人才。西安铁路职业技术学院(以 二、西安铁路职业技术学院的学籍管理工作实践 下称为“学院”)教务处在学籍管理工作中，坚持“以生为本，质量 一是不断完善学籍管理机制。实行了在教学副院长领导下，教 立校”的理念，积极探索适宜本校特点的有特色的高职院校学籍管 务处主要负责，招生办、学生处、各系部分工协作的管理机制。 理方法，为提高人才培养质量提供了良好服务。 二是加强学籍管理队伍建设。在保证专职学籍管理人员队伍稳 一、高职院校学籍管理工作的种类和特点 定的同时，经常派他们参加教育部及省教育厅组织的有关培训l，不断 1、高职院校学籍管理工作的种类 提高他们的责任意识和工作水平，做到熟悉政策、规范工作。 高职院校学籍管理工作的种类，可以分为三类：一是由学校根据 三是完善各项有关制度。制定了《学生管理规定》、《转专业管 学籍管理工作程序，定期开展的学籍管理工作，如入学与注册，在此 理办法》、《考试管理办法》、《成绩管理办法》、《顶岗实习管理办法》、 环节中，学校要根据相关规定进行新生入学资格审核、复核，并为学 《订单培训J管理办法》等有关工作制度，为学籍学历工作的规范化管 生完成学籍电子注册工作，为其进行学籍查询提供服务等工作。此 理提供了依据和保障。 类工作主要由学校推进完成，为学生后续活动提供便利。诸如此类 四是“以生为本”，不断创新学籍管理办法。随着学院教育教学 的工作还有学历电子注册，学历证书颁发等。二是学生根据自身需 改革的深入和办学实力的增强，顶岗实习学生和企业“订单班”比例 要，主动向学校提出申请，进而由学校为其提供服务的活动，如学籍 逐年增加。在铁路专业实施“2+1”人才培养模式的改革后，仅2015 证明、休学、复学、转专业、转学以及退学申请等服务。此类工作主要 届毕业生，在西安铁路局实习站段多达32个。跨专业重新组班数增 由学生发起，学校根据学籍管理规定受理申请，为学生提供服务。三 加，学生流动性加大，造成学籍的异动增多，学籍管理难度增加。针 是以学籍管理规定为依据，由教务管理系统记录的学生档案信息(学 对出现的新情况，学院教务处采取学籍管理工作前移，信息采集工作 业成绩，出勤记录、休学情况等)触发的学籍管理工作，如学业预警、 关注重点群体，顶岗实习学生送考上门等一系列措施，提高了学籍管 学籍预警、留级、休学、退学等。此类工作由教务管理系统对学生相 理水平，得到学生和实习站段的好评