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到货拆包作业指导书新.docx

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到货拆包作业指导书新

到货拆包作业指导书编号/版本 生效日期2012-11-1适用部门/岗位一般图书库房拆包人员页码 文件类型标准作业指导书级别 1、制定目的: 规范一般图书库房收货人员拆包流程。2、适用范围: 一般图书库房到货拆包。3、一般图书库房到货拆包流程作业步骤作业流程图作业标准1.接受拆包指令接受拆包指令货物转移拆包验货否是否有差异是进行差异处理提取样书,送到编目组1.组长根据到货登记表的到货时间先后顺序,先到先拆,急件优先,安排拆包。2.货物转移拆包人员根据组长安排在到货暂存区找到需拆包件;核对货源、包件数等信息;如有差异,提交组长处理;如无误用液压拖车,将待拆货物从收货暂存区转移到拆包区域;3.拆包找到注明清单包的字样包件;拆开清单包,找到随货清单,检查订货单位是否安徽新华图书音像连锁有限公司;如果不是,上报组长,此货源此次发货暂不拆验,等待组长回告。组长与业务中心联系,将货物原包退回的确认单(表单号)交给具体负责的业务签字,采用货源方付费的退货方式退回。如果是,拆验其他包件,根据实物与清单核对,如无差异,应将实物朝同一方向整齐码放。4. .差异处理如是正常差异情况,提交组长在清单上签字确认,重大差异需进行重大差异登记并提交主管签字后将重大差异登记单交具体业务负责人签字确认,交一份给业务备案。5.提取样书1.拆包人员拆验结束后在发货清单上注明临时货位和自己的工号。2.每个品种提取一册样本和清单一起放入样本筐3.急件样书放入红色样书箱,立即送往编目组;4.普通样书放入蓝色样书箱,定时送往编目组5.每天送样次数不得少于3次,送样时间为每天的11点、下午2点和4点。如果遇到高峰期,拆包人员可以根据情况添加送样次数重大差异:册数的10%以上的差异正常差异:册数的10%以内的差异,破损算少书,破损的书交给业务处理

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