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医院干部人事档案管理信息化建设探析【摘要】 目的 利用计算机技术,建立干部信息系统,提高干部档案工作的效率和质量。方法 一是建立干部人事档案数据库系统,实施干部人事档案动态管理;二是建立干部人事档案网络化管理系统,实施干部人事档案的分级管理;三是建立干部个人电子档案系统,实施干部人事档案自动化管理。结果 保证了干部档案信息的时效性、真实性和准确性。可随时调阅所需档案资料,从而提高信息利用的效率。结论 为了适应时代发展步伐,进一步加快档案信息化建设,医院干部人事档案信息化建设非常必要。 【关键词】医院;人事档案管理;信息化 Shallow talk that the staff personnel file in hospital manages information-based construction CHENG Hai-qiang. The First People’s Hospital of Zhaoqin,Guangdong 526021,China 【Abstract】 Objective Make use of a calculator technique,build up staff information system,raise the efficiency and quality of staff file work.Methods ①build up staff the personnel file database system,implementation staff personnel file the dynamic state manage.②build up a staff personnel file the network turn management system and carry out the ratings management of staff personnel file.③build up staff personal electronics file system,implementation staff the personnel file automate a management.Results Promised time limited efficacy,reliability and accuracy of staff file information.Can survey the file data needed at any time,raise the efficiency of information exploitation thus.Conclusion Develop a step for the sake of the ages of orientation,speed a file further information-based construction,the staff personnel file in hospital is information-based to constuct very necessary. 【Key words】Hospital;The personnel file manages;Information-based 随着社会主义市场经济体制的建立和发展,医院的竞争归根到底体现在人才的竞争,医院人事管理已由以事为中心的管理转向以人为中心的管理。干部人事档案是人才的主要信息来源,对医院科学决策、人才预测、宏观调控、微观管理等都起着举足轻重的作用。干部人事档案管理现代化是以科学管理为基础,着重应用现代化技术、设备、理论和方法处理干部人事档案管理中的规律性问题,采用科学的管理方法开发和保护档案信息资源,全方位、多形式地提供高质量、高效率的档案信息服务[1]。干部人事档案管理是现代人力资源管理工作的重要组成部分,建立基于计算机的人事信息管理网络,对强化人事管理,提高工作效率,改进服务质量,有着十分重要的意义。 1 医院干部人事档案管理的现状 长期以来,由于历史的原因和医院行业管理的要求,医院干部人事档案管理基本上是属于传统的、封闭的、松散的管理模式。在档案内容上,受传统的人事档案内容的影响,还有人认为人事档案主要是记载个人思想政治及隐私方面内容的档案,仅供组织考察了解时所用。部分档案中反映干部基本情况的履历、考核、学历等1O项材料有空缺,尤其是一些表彰和处分材料散失较多[2]。对医务人员业务能力、专业特长、临床及科研的成果、论文论著、获奖情况、医德医风、工作业绩等材料记载得较少。在管理手段上,因没有专业的档案管理软件,目前还一直采取手工编辑、查找、检索