传真卡版MODEM网络版功能模块说明.doc

传真卡版、MODEM网络版功能模块说明： 主菜单 菜单名 主要功能描述 备注 系统管理 系统字典 主要是在传真审核时可以进行判断的外地传真 公司信息 公司印章功能保存 分配权限 定义用户、角色并划分好各个操作用户权限 板卡设置 可以查看可以收发传真的几路通道以及状态 查找 按查找内设置的条件查找所需传真 修改口令 修改登录时的用户名称，和用户口令 传真操作 发送传真 方式一：将所要发送的文件（如word，Excel，图片等）选择方润传真进行打印，即可将文件载入到本软件, 填入收件人信息即可发送传真。 方式二：对已调入到软件的传真件可以点击主界面的新建按纽，载入所要发送的传真，填入收件人信息即可发送传真。 方式三：对于简单的一句话或几句话的传真，可以选择“简单传真”进行发送。 备注：对于发送成功的传真件，则该传真件转到”发送成功”结点中，否则显示 在“发送失败”结点中。 接收传真 当有新的传真建到达时，自动弹出提示“新到传真件”，关闭对话框后，即可在收件箱中浏览传真件。 如果设置了自动转发到邮箱，传真可以自动转收到邮箱 转发传真 可以将收到的传真件直接转发，并可以做相应的修改后进行转发 群发传真 将同一封传真件可以发送给多个接收者，进入传真编辑界面，选择群发，填入多个收者的信息（或从通讯录中批量选项取）点击发送，即可发送给多个接收