东莞宁波群创供应商 - SRM - Innolux.PPT

SRM PO電子簽章說明會 企業電子商務部 Agenda 介紹SRM 功能模組 系統帳號 PO作業流程 PO作業操作 電子簽章 未來規劃 Demo Q A * * 介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) 系統網址 服務窗口 客服Mail srm.service@ 客服專線 037-586000 #63619 原群創系統 原奇美系統 各供應商 作業混亂, 降低效率 SRM 各供應商 單一平台, 統一作業 什麼是SRM, 為什麼要有SRM ? * * 功能模組 * * 企業採購流程 ? 系統功能 南廠供應商常用 2. Planning。 北廠供應商常用 3. Purchasing  6. Payment (採購與付款)。 PO相關功能屬於3. Purchasing。 系統帳號 * * 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 電子信息交換合約 3. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 帳號申請必要條件 若未簽署合約，請聯繫群創採購簽署，再由群創採購轉交法務審核歸檔。 群創採購 群創法務 系統歸檔 系統帳號 * * 供應商 ACCOUNT3@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM ACCOUNT1@INNOLUX.COM 6. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 7. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 供應商 企業集團 供應商 5. 一個帳號可對應多供應商編碼。 帳號申請其它說明 4. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 系統帳號 * * 帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 5. 等待系統啟用信 6. 完成啟用 SRM登入畫面 訂單作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作，SRM提供兩種確認方式 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將紙本寄回群創存查。 電子簽章: 直接線上作業。 * * 群創 SRM 供應商 開立訂單 寄信通知 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 訂單作業操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 手動回簽 電子簽章 * * 查詢 eSign 電子回簽 手動簽章 電子簽章 手動回簽 電子簽章 電子簽章具有… 不限於SRM系統中使用。 * * 不可否認性 資料隱密性 身分確認性 資料完整性 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 查詢 eSign 電子簽章服務申請 * * 有無憑證 9.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 有 無 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 開始使用電子簽章 SRM系統畫面 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail ec.service@.tw- 客服專線 029.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 未來規劃 * * 4月15日 6月1日 規劃中 規劃中 Demo * * Q A 系統網址 服務窗口 客服Mail srm.service@ 客服專線 037-586000 #63619 * * Q A 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務?Ans:  先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 已經有iKey，使用電子簽章服務需繳交多少費用Ans: 以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。 * * Q A 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: