发放工作规范.PDFVIP

上海理工大学全日制本科生学历学位证书 发放工作规范 进一步加强我校全日制本科生学历学位证书发放管 理工作，特制定本工作规范。 第一条学历学位证书(以下简称证书) 由学生所在学院 负责发放。学院做好证书的签收工作。 第二条证书签收单由教务处负责打印，并在发放该届毕 业生第一批学历学位证书时一同发放至各学院。 第三条证书签收单是证明毕业生学历学位的重要档案 材料，学院应妥善保管并保证签收信息的准确与完整。 第四条证书原则上应由学生本人签收，若确需委托他人 代领的，必须出 委托人与被委托人签字的委托书与以及委 托双方的身份证原件与复印件。 第五条证书签收应使用墨水笔，不得使用圆珠笔或铅 笔。证书签收的日期必须写全年月日。 第六条在毕业生离校后的两年内，证书签收单由学院保 管。在此期间补发证书的相关信息，应在证书签收单的相应 位置填写完整。 第七条毕业生离校两年后，证书签收单与未领取的证书 由学院一并返还教务处，由教务处统一交档案馆存档。