屏东师院八十七学年祝第五十二周年校庆暨五十三届校-学生事务处.DOC

國立屏東大學103學年度第一週年校慶暨第1屆校運第2次籌備會議紀錄 時間：民國103年10月30日(星期四)下午2時 地點：本校民生校區五育樓4樓第二會議室 主席：古校長源光 出席人員：如簽到單 記錄：劉純如 壹、第一週年校慶暨第一屆校運第1次籌備會議提案暨臨時動議執行情形【准予備查】 案由 決議 執行單位 執行情形 一、本校第一週年校慶活動是否訂定主題名稱及LOGO，提請 討論。 一、本次校慶主題名稱訂為「屏東大學 創新卓越」。 二、校慶LOGO使用本次校徽徵選投票第1名作品。 學務處 依決議辦理並公告周知。 二、擬訂「第一週年校慶暨第一屆校運」籌備會工作分配表，提請 討論。 一、修正後通過。 二、學生成果展、社團成果展及學術性研討會等11月至12月中所辦理的院、所、系活動及體育競賽活動皆可納入校慶系列活動，請承辦單位於10月底前送學務處彙整。 三、原屏商校慶時辦理的特色活動及項目，請相關單位提供給學務處參考或融入。 四、請體育室將本次體育舞蹈比賽延至下學期與屏商校區一同辦理，並立即於網頁上公告通知。原校運開閉幕時規畫之表演活動改邀請屏東地區其他大專校院之競技型啦啦隊蒞校表演。 五、啦啦隊競賽對學生建立團隊精神有很大的幫助，請體育室於會後邀集學治會共同研議未來辦理方式，例如鼓勵學生於明年3、4月時辦理春季運動會，改採系上自由組隊方式鼓勵學生參加，並考量由學校經費酌予補助，以避免強制參加造成所系的抱怨，細節部分於第二次籌備會議時提出。 六、為加速三校區融合，校慶相關活動相同時以合併辦理為原則，請學務處及體育室協助處理相關業務協調工作，必要時得請劉副校長做跨處室的意見協調溝通。 體育室 學務處 學治會 一、已通知各單位提供11-12月校慶活動辦理情形，並初步彙整如附件。 二、工作分配表依決議修正。 三、經10月8日舞蹈比賽協調會決議，今年度仍維持原兩校之傳統各自辦理。明年度再行歸劃統一辦理之方式。表演隊伍仍規劃由舞蹈比賽各組冠軍參與開閉幕之表演活動。 四、餘依決議辦理。 三、103學年度第一週年校慶開幕典禮及所系校友活動，提請 討論。 一、校慶開幕典禮前安排音樂性社團表演，結束後安排校慶茶會，並盡早邀請。 二、系上返校校友交通應可自行處理，其餘校友往返各校區參加活動事宜，請實習就業輔導處校友服務組安排交通接駁專車。 三、取消「唱校歌」程序，餘修正後通過。 實輔處 (校友組) 學務處 (生輔組) (課指組) 一、為考量遠道而來的校友及來賓時間安台，擬延後典禮時間於9時30分開始，變更後流程提本次籌備會議討論。 二、校慶開幕典禮表演已與音樂性社團洽商中。 三、畢業40週年返校同學會於林森校區科學館5樓演講廳辦理，會後移至屏東市餐廳聚餐，故無須安排交通車接駁。 四、本年度是否辦理校慶餐會活動，提請 討論。 一、校慶餐會地點訂於12月14日中午於屏商校區活動中心二樓，以自助餐方式辦理，參加對象為校友(請實習就業輔導處校友服務組統計參加人數)、校內教職員工及來賓，並預先告知餐費金額。 二、校慶採自由樂捐方式，參加人員每人酌收餐費新臺幣500元，超出金額視為捐贈，並開立捐款收據。 三、各系可視需要自行辦理系友餐會活動。 實輔處 (校友組) 經討論後，校慶餐會已改為茶會形式，不收費用。 五、舉辦國立屏東大學第一週年校慶美展活動【屏藝獎】競賽，提請 討論。 一、請增設乙組(僅提供非視覺藝術學系學生參加)獎項，並授權由視覺藝術學系承辦。 二、計劃書修正後通過實施。 視藝系 依決議修正後公告辦理。 六、103學年度屏東大學第一屆校運會開幕、閉幕典禮事宜暨競賽規畫，提請討論。 一、本次不施放煙火，並取消校歌及吉祥物部分。 二、校徽未產生前，會旗使用校慶LOGO為代表。 三、以所、系為單位由體育室規劃學生入場及休息區人數安排，並設置30個休息區。 四、行政人員進場部分循屏教大往例邀請行政主管參加。 五、依往例擬規劃學生創意化妝進場活動。 六、餘依體育室規畫辦理。 體育室 一、目前全校有39個系(含學程班)共42個班級，規劃以系為單位設置39個休息區，每系32人參與繞場；其餘學生於各系(所)休息區觀禮。 二、林森校區運動場旁溫水游泳池因已於去年底施工完成，施工圍籬也已經拆除，其釋放出的空間本次亦納內入休息區規劃中。 三、行政主管及行政人員入場部分請人事室協助通知。 四、餘依決議辦理。 臨時動議： 一、於屏商校區辦理本次校運會活動事宜，提請 討論。 一、今年校慶活動規劃在屏商校區，校運活動規劃在林森校區，社團活動主要規劃於民生校區，讓三個校區都有相關活動，每年都可以在各校區相互輪流舉辦。 二、請各位屏商的師長協助以正面鼓勵的方式，不要讓同學