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企业公司管理制度-武汉神州宏腾科技有限公司 ①①① 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在 各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电 、来文，本企业公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则 ，全企业公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来企业公司公启文件（除企业公司领导订启的外）均由办公室 登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机 要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机 要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1 ）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领 导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 - 1 - （2 ）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交 办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1 ）、凡正式文件均需分别由