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第 4 章 樣本資料的整理與視覺呈現 建檔(editing)：整理資料的過程。 卡片建檔法：將蒐集的資料謄寫在紙或卡片的總表上加以保存或使用。 電腦建檔法：將蒐集的資料輸入電腦建立總表存檔備用。 4.1 原始資料的整理 檢查(check)資料：準確性(accuracy)、完整性(completion)和堪用程度(availability)。 4.1.2 檢查資料 預編碼(pre-coding)或編碼引導工具(coding leads tooling)步驟：文字變項必須在變項內容確定時建立編碼系統(coding system)或編碼架構(coding frame)。 虛擬變項(dummy variable)或指示變項(indicator variable)：經編碼處理後的文字變項。 可能性查核(wild code checking)：檢查資料是否有超過範圍的數值。 邏輯性查核(logical or consistency checking)：用次數分布表檢查資料是否有某種特定分布或離群值(outlier)等。 終點查核：輸入完成後查核。 過程查核：由輸入者或專人實施定點或定時查核。 4.2 質性資料的顯示 4.2 質性資料的顯示 4.2 質性資料的顯示 4.2 質性資料的顯示 4.2 質性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.3 量性資料的顯示 4.4 時間與空間資料的顯示 4.4 時間與空間資料的顯示 4.4 時間與空間資料的顯示 4.5 其他統計圖 4.6 統計表和圖的構造 4.6 統計表和圖的構造 4.6 統計表和圖的構造 4.7 SPSS建檔規範 4.8 例　題 4.8 例　題 4.9 結　語 1.整理資料是為了檢查正確性、完整性和堪用程度。 2.統計表和統計圖用來顯示樣本資料視覺分布情形，找出離群值(outlier)，協助輸入資料的查核。 3.圖或表應以簡單明瞭、易讀易懂、又能簡化文字說明為原則 SPSS資料輸入視窗有二個：變項定義和數據輸入視窗。參閱圖4.10和圖4.11。 4.7.1 SPSS建檔規範 變項定義(Variable View)視窗(圖4.10) 10個定義欄位依序是： 1. 變項名稱(Name)： a. 最多八個英文字母或四個中文字。 b. 開頭一定用文字，最後一個不可用句點。 c. 變項名稱不能重複使用和複製。 d. 英文變項名稱可用大寫或小寫，禁止使用下列英文字當變項名稱：all、 ne、 eq、 to、 le 、it、 by、or 、gt 、and、 not 、ge 以及with。 4.7.1 SPSS建檔規範 2.類型(Type)：數值型(Numeric)、逗點(Comma)、句點(Dot)、科學符號表示法(Scientific notation)、日期(Date)、貨幣符號(Dollar)、自訂貨幣符號(Custom currency)和字串(String)。 3.寬度(Width)：用來設定變項裡變數數字或字串的最多個數，預設值是8位元。 4.小數位數(Decimals)：用來決定數字資料小數點後的位數。 4.7.1 SPSS建檔規範 5. 註解(Label)：用來書寫與該變項有關的說明，最多256個字元。 6. 數值(Values)：用來註明文字變數編碼的意義，最長60字元。 7. 遺漏值(Missing)：很少使用。 8. 欄寬(Columns)：改變螢幕出現變項個數，欄寬小則變項多。預設值8位元。 9. 對齊(Align)：向左(Left)、向右(Right)或置中(Center)。 10.量測(Measure)：量尺(Scale)、序位(Ordinal)和類別(Nominal)三種尺度。 4.7.2 數據輸入視窗 數據輸入視窗 (圖4.11)： 指令表單(menu commands)： 1. 檔案 (File)：開啟 (Open)、儲存 (Save)、列印 (Print) 和結束 (Exit) 等功能。 2. 編輯 (Edit)：複製 (Copy)、剪下 (Cut)、貼上 (Paste)、尋找 (Find) 和取代 (Replace)等功能。 3. 檢視(View)：工具列的選擇，最常用選項是數值標記 (Value Labels)。 4.7.2 數據輸入視窗 4. 資料 (Data)：定義、編排和輸入資料，變數排序、合併檔案、以及選擇或加權特定資料等。 5. 轉換 (Transform)：將以前輸入的資料重新編碼、計算出新變數、重新排序和遺漏值的處理等。 6. 統計分析 (Analyze)：點選適當指令