美工作品审批制作程序规定.docVIP

美工申请、制作、审批程序的规定（暂行） 厦管字【2012】第12号 一、目的 为保证美工作品质量，防止出现因责任不清造成工作延误或其他质量问题，特对美工申请、制作、审批程序作如下规定。 二、规定内容 （一）认真填写美工单 各部门需要设计制作美工作品，必须认真填写美工单，美工单中要注明申请日期、申请部门、申请人、申请完成时间、作品种类、付费方式、制作内容及要求等。 （二）美工单的审批 美工单必须由申请部门的部门经理签字确认，不得代签。 面客区域使用的宣传册、宣传页、海报、横幅、菜牌、酒水牌等美工作品必须由申请部门报总经理审批。 大厦内部使用的刻字、数字、塑封等美工作品需由申请部门分管副总或总监审批。 凡客用免费的横幅、宣传牌等美工作品，必须经总经理审批。 各部门自用办公表格制作、公文调整等办公文件，由各部门文员自行进行设计。 （三）美工作品的内容鉴定 申请部门负责将美工作品的内容报相关部门鉴定，由相关部门确认鉴定并在小样上签字后，方可报美工制作。 面客区域使用的宣传册、宣传页、海报、指示牌等美工作品必须有中英文对照（内宾会议团体使用的横幅、告示牌除外），美工作品的中文内容由使用部门鉴定，外文内容由质检培训部进行鉴定。 凡美工作品中的价格内容，必须经财务部鉴定。 3．属客用收费的美工作品，必须由财务部盖章确认。 （四）美工设计、 美工在接收美工单时，必须按以上三条规定认真核查审批鉴定程序，对缺少审批鉴定程序的美工单一律拒收。 美工在接到美工单后，要在第一时间呈报部门经理，经理签字确认后，由美工对美工单进行登记编号，然后予以制作。 3．美工要严格按照美工单上的内容和要求进行制作，不得擅自更改其内容和形式，不得有浪费材料的现象。 4、美工设计结束后，将设计稿件转申请部门进行审阅，如申请部门对设计样稿存在意见，需在设计样稿上书写更改意见并签字确认，由美工进行二次更改。 5、申请部门确认设计稿件后，需外部制作的美工制品（写真、喷绘、刻字、条幅等），申请部门必须在美工单上签字确认，美工在申请部门签字确认后，将设计稿件及制作工艺交由申请部门，由申请部门将设计稿及制作工艺与采购申请单一同交由采购部门进行物品采购工作，可自行制作的美工制品，由美工在美工申请单上明确完成时间，并进行制作。 （五）申请部门验收 1、由美工自行制作作品制作完毕后，由美工通知申请部门前来验收，申请部门验收合格后须在美工单上签字确认。美工在申请部门确认后方可将作品交给申请部门。同时，美工要妥善保存美工单和作品原件，以便出现问题后查清责任。 2、外部制作的美工作品制作完毕后，由采购部交由申请部门。 三、考核 凡违反以上审批、鉴定、制作、验收程序或鉴定、制作疏忽造成损失的，按《处罚细则》有关规定给与处罚。 四、本规定自下发之日起执行。 山东临沂新闻大厦有限公司 二〇一二年三月五日