内网协同和OA系统招标要求.docVIP

内网协同及OA系统招标要求 一、项目概述 根据天津市畜牧兽医局的机构组成、各处室职能以及下属单位的管理和服务的职能等因素考虑，认为畜牧兽医局政府办公自动化系统要求采取基于B/S（浏览器/服务器）模式的系统架构进行系统集成、开发。 二、系统主要功能模块 系统功能模块主要包括：个人办公、公文管理、会议管理、公共信息、内部交流以及行政管理、畜牧业信息统计分析模块、邮件系统、短信平台、远程移动办公、电子报表系统、数据共享交换平台。 各个模块具体功能要求 2.1个人办公：个人办公子系统会是一个个性化的针对畜牧兽医局业务特点开发的专业个人办公系统，主要包括： 畜牧兽医工作模块：主要针对畜牧兽医局具体工作内容设置的内部工作管理模块，实现基本业务处理的信息化。 畜牧短信息模块:个人短信管理，提供对个人短信的设置，包括手机号码，短信提醒的内容、提醒的频率等信息，还提供从页面编辑发送短信的功能。将短信功能与办公系统结合起来，为办公系统提供更多实际有用的辅助功能。 个人通讯录将个人的通讯资料信息进行管理。包括个人和单位的电话、地址、传真、电子邮件地址等，个人通讯录中的电子邮件将会与邮件系统衔接起来，只要点击通讯录中的电子邮件，就会自动启动邮件程序（例如：outlook等）发邮件。这些通讯资料可以设为公有，供所有人查询，也可设为私有。 日程安排适对个人近期日程安排进行管理。提供的功能： 查询：提供按时间段和地点的组合查询。 安排日程：对某天各个时间段的日程进行安排设定。 日程提醒：通过设置提醒的时间，将会在中对日程进行提醒。 提供办公人员对自己的工作进行管理的功能模块，通过这个模块，可以记载个人每天的工作情况，以及工作的想法等等情况。便于对自己日常工作的总结和提高。 对个人信息资料的管理及个人用户名、密码的修改管理。 2.2公文管理： 根据行政部门的功能和运行规则，通过“组织结构/岗位角色”的对应关系，提供规范化的流程，并对过程的运行提供办理、监督、控制和跟踪。 公文管理子系统的目标不仅仅是处理过程，而是着眼于管理和引导作业环境如何运作的规则与过程，需要把不同处室的业务组件有机的结合在一起。它主要包括： 收文管理 收文管理将部门人员最常使用的办文业务中的收文业务进行管理。实现对收文文件的登记、拟办、批示、承办、传阅及归档等流转办理过程，对来文进行内部传阅的过程，并可以实现对阶段时间内收文情况的统计。同时收文管理还要求具有一下功能： 1．能够根据上级来文、下级上报文、明文电报等不同的文种，来自动启动不同的流程； 2．提供从外部系统或模块接收电子公文的接口，能够自动接收符合要求格式的电子公文，不需要重新进行登记； 3．在流转过程中，有权限的人可以对文件进行传阅； 4．支持灵活的流程，流程可配置，可根据需要进行随意流转或指定人员流转，并且支持一对多的并发处理流程、一对多的顺序处理流程、竞争流程等多种模式的流程，可根据需要灵活配置； 5．具有灵活、便捷的查询功能，可以简单或多条件进行组合查询； 6．具有完善的流程跟踪与监控机制。 7．提供常用批示意见列表，用户可以维护自己的常用意见列表，减少用户的输入量，使得系统更加方便易用。 8．有权限的领导，可以对办理中的文件进行督办、催办，全程监控办理的过程和进度，以及发出督办通知、对逾期未办的进行催办提醒等。 9．可以自动生成各部门文件办理情况统计表，各业务人员办文数量的统计等分析统计报表。 10．提供各种公文的格式标准模板，提供相关表单的打印功能。 11．支持领导手写签名、电子签名、语音批示等功能。 12．支持将收文直接转为发文，提供收、发文模块之间的接口，保证系统内部根据业务的需要数据的交互。 （2）发文管理 发文管理是对以本机关名义制发公文过程拟、审核、签发、、用印、发等 1．支持多种流程。根据发文性质（如内部行文、外发文、部门发文等）的不同，可以选择不同的流程。 2．支持电子印章功能。 3．支持手写板功能。 4．对外部提供生成标准电子公文格式的接口。 5．提供对待办事情、督办、催办等事情的统一提醒。 6．提供灵活、便捷的查询功能，可以简单或多条件进行组合查询； 7．提供常用批示意见列表，用户可以维护自己的常用意见列表，减少用户的输入量，使得系统更加方便易用。 8．提供公文流转的外部接口，方便与其他OA系统或信息系统的交互。 9．支持手写笔输入和文档修改批注痕迹的保留。 （3）档案管理 OA中的档案管理不同与专业的档案管理系统，它主要是对OA中的收发文等需要进行归档的文件进行统一的管理，与收发文等模块有相应的接口联系，同时它也提供对目前畜牧兽医局应用的专业档案管理系统的文档接口。 公文管理工作关系： 公文管理的工作流程： 2.3会议管理： 提供从会议安排、确定会议地点、自动邀请与会人员，到生成供查询的包括会议安