武汉大学新闻及传播学院仪器设备管理暂行办法.docVIP

武汉大学新闻与传播学院仪器设备管理暂行办法 总 则 第一条 仪器设备是学院国有资产的重要组成部分，是保证学院教学、科研、行政管理工作顺利进行的重要条件之一。根据《武汉大学国有资产管理办法》的规定，特制订本暂行办法。 第二条 仪器设备管理贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的原则，其根本任务是：优化仪器设备资源的配置，实现仪器设备的安全和完整，提高仪器设备的使用效益。 第三条 学院所有能独立使用且耐用期一年以上、单价500元以上的行政设备以及单价800元以上的教学科研仪器设备，不论其何种来源经费购置的，均属本暂行办法管理范围。 第四条 仪器设备管理要实现管理手段的现代化，借助计算机，校园网等现代管理工具对设备实行全过程动态管理。各级仪器设备管理人员要认真履行岗位职责，不断调高服务意识和管理水平。 第二章 仪器设备的管理体制 第五条 学习仪器设备实行归口、分级管理体制，学院由一位院领导主管全院仪器设备管理工作；资产管理部为仪器设备归口管理的职能部门，其职责是： 建立、健全仪器设备管理的规章制度； 负责全院仪器设备的购置、建卡、建账工作； 负责组织实施全院仪器设备的日常清理、检查工作； 负责全院仪器设备的报损、报废和调拨等工作； 定期向学校及上级部门报送全院仪器设备的统计报表； 其它仪器设备管理工作。 第六条 各系（部）为学院仪器设备管理的二级管理部门。各系（部）由一位领导主管本单位的仪器设备管理工作，并选派思想作风好、工作认真负责的在职人员任专职或兼职人员，负责日常仪器设备的管理工作，其职责是： 负责制订本单位仪器设备管理的实施办法； 负责组织本单位仪器设备的日常清查和核对工作； 负责办理本单位仪器设备的购置、领用和处置手续； 督促有关人员对仪器设备进行科学的使用和保养； 仪器设备管理的其它工作。 第三章 仪器设备的申请与购置 第七条 在学系及学科发展总体规划指导下，各单位应根据年度预算以及教学、科研、行政办公等方面的工作需要和经费支出情况，有重点、有选择地提出年度仪器设备申请计划，经资产管理部门审查汇总并报学校批准后执行。 第八条 各系（部）仪器设备购置计划纳入学院年度财务预算。仪器设备购置申请单位和管理部门必须维护其严肃性，不得随意更改已经决定的仪器设备购置计划。因特殊原因需要对原有计划进行调整的，有关单位须事先报学院资产管理部、经主管院领导批准，并按学院预算调整程序进行调整后，才能按新的计划执行。 第九条第十条 购置大型设备必须有技术和经济的可行性论证报告。申请单位购买前必须填写《武汉大学大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》，由资产管理部门组织跨学科专家、相关管理部门负责人参加论证，对其必要性、先进性、经济性、管理能力、相关条件、投资预算、投资效益进行评估。 第十条 免税进口设备购置前，申请单位应将有关材料报资产管理部审核，经主管院长批准后，方可进行购置，并由资产管理部按国家有关规定，办理各项批准手续。 第四章 仪器设备的安装验收与账务管理 第十一条 仪器设备到货前，使用单位应做好场地、水、电、环境等的准备工作。到货后，按照合同规定由厂家或使用单位自行进行安装调试。 第十二条 仪器设备安装调试完毕后，资产管理部组织有关人员按以下程序进行验收： 检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况； 以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量并逐件清查核对； 认真检查随机资料是否齐全，如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证等是否符合合同要求； 严格按照合同条款、仪器设备使用说明书进行各种技术参数测试，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到合同要求； 大型精密仪器设备，由资产管理部会同有关有关部门组织有关专家和使用单位有关人员组成的验收小组按照《武汉大学大型精密仪器设备管理暂行办法》验收； 进口仪器设备的验收按照商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派技术人员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件；基建费购置的设备，应由校基建部门会同资产管理部门及使用单位办理验收手续； 第十三条 仪器设备验收时要认真做好记录，验收中发现型号、规格不符，附配件及资料不全，出现质量问题的，应立即填写《质量验收报告单》，由校采购部门办理退、赔、换、补等手续。 第十四条 仪器设备验收合格后，应及时建立《武汉大学仪器设备管理卡》办理入库建卡手续，校资产管理部开出《武汉大学仪器设备验收单》，验收单必须有院主管设备工作的负责人、验收人的签字方才有效。仪器设备验收入库后，院财务部门凭验收单、发票（院主管设备工作的负责人签字）办理报账付款手续。 第十五条 对于单价800元以上，不能独立使用的仪器设备配件，不作为仪器设备单独验