第1节档案信息化的内涵-档案局.PPTVIP

信息化与档案工作 档案信息化知识讲座 市档案局信息技术科 陶英政 2010年10月 讲 座 内 容 第1节 档案信息化的内涵 第2节 档案信息化的要素 第3节 档案信息化建设的内容 第4节 档案信息化建设的发展历程 第5节 档案信息化的有关规范要求 档案信息化： 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 —— 杨公之：《档案信息化导论》，中国档案出版社 2001年9月第一版。 档案信息化： 是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。  ——陶碧云：《论档案信息化内涵及相互关系》，《档案学通讯》2002年第6期。 上述定义揭示以下几点： 档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实现； 档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展； 档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵； 档案信息化是一个不断发展的过程。 档案信息化概念的界定： 档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足社会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有机组成部分，是国家信息化战略在档案领域的具体体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具时代性和社会性。 档案信息化的构成要素： 1. 档案信息网络 2. 档案信息资源 3. 档案信息化专业人才 4. 信息化技术及装备 5. 档案信息化法规、标准 档案信息化诸要素之间的关系（如下图所示）。[1] ?  [1] 匡定发：《档案信息化建设理论结构模型素描》，《档案学通讯》2002年第6期。 1. 基础设施建设 2. 信息资源建设 3. 应用系统建设 4. 标准规范建设 5. 人才队伍建设 6. 安全保障体系建设 配置信息处理设备 计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等 建设和完善档案网络 档案局、馆内部的局域网 连接政府各部门的政务网 连接公众的外部互联网 资料：信息网络的功能和类型 计算机信息网络，通过通信线路和通信设备将分散的计算机连接成为一个整体，以实现信息传输和资源共享（软件、硬件、信息）的计算机系统。 按网络的作用范围和计算机之间互连的距离可划分为： 局域网(LAN)：一个部门或一个单位档案局馆内组建的专用网络 城域网(MAN)：城市区域范围内的信息网络 广域网(WAN)：全国乃至全球范围的信息网络 信息网络的核心功能：传递 构成信息网络的主要设备 档案馆、室的局域网 纸质档案目录数据库建设 纸质档案全文数据库建设 电子照片档案的数据库建设 音视频档案的数据库建设 文档一体化的数据库建设 档案管理软件系统的开发与推广 基于政务网的文件档案信息系统的构建 基于互联网和政务网的档案网站建设 数字档案馆建设 档案信息化法制建设 档案信息化标准体系建设 我国档案信息化发展可大致分三个阶段: 起步阶段（上世纪70年代末——90年代中期）? 快速发展阶段（上世纪90年代中期 —— 本世纪初）? 系统推进阶段（本世纪初——现在）  七十年代末尝试运用计算机管理档案 80年代中期对省级档案馆提出要求——计算机辅助档案检索 开始了档案著录、标引工作的标准化，如： 1985年《档案著录规则》（99年重新修订：DA／T 18－1999） 1987年《中国档案分类法》； 1988年《中国档案主题词表》，1995年修订再版； 1994年《档案分类标引规则》（GB／T 15418-1994）； 个别单位进行了档案机读目录数据库的建库工作 这一阶段的基本特征是： 少数有条件的档案馆、档案室配备了微机 尝试使用使用计算机检索档案 管理软件功能单一：多数自行开发，档案软件未全面商业化 档案目录数据库容量非常有限，且以案卷级为主 1996年，国家档案局成立了电子归档研究领导小组 1997年，以国家科委为首对CAD、CAM中形成的电子文件的归档及其归档后形成的电子档案的管理进行研究，并列入“九五”攻关项目。 1999年国家档案局发布了《电子文件归档及电子档案管理方法》，对公文类电子文件和电子档案的管理作出相关规定 1999年发布《CAD电子文