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物业经理职责
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,坚持为业主服务,努力搞好小区物业管理工作,对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令负责,对总经理下达指令的实施负责。
2、制订物业服务公司年度、月度工作计划并组织实施,工作上接受物业公司总经理及上级部门的指导和监督,并制定和落实物业各项工作人员的工作职责,督导服务人员有序开展各项管理服务工作。
3、定期向公司报告物业部门工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标,了解物业管理法规建设,以便更有效的提升服务品质。
4、建立富有活力的高效率的管理组织机构,科学完善的制度,以及监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效, 调整管理体系。
5、经常巡视管理区内外各场所,物业各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
6、负责所管辖物业装修申请的最终审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
7、对工作中出现的重大事故或业主重大投诉事件,应及时做出书面的资料上报总经理。
8、督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
9、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使物业公司具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
10、坚持“取之于民,用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用,或向住户乱摊派,乱收费。
11、组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富社区生活内容,搞好精神文明建设。
12、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。
13、负责物业公司迎检资料的收集工程维修主管职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令的实施负责,对物业经理下达指令的实施负责。
2、负责组织实施物业经理下达的各项指令,制定并落实工程部员工的工作职责,督导工程部员工有序开展各项管理服务工作。
3、负责拟制建筑、设备、设施方面的技术方案及合理化建议负责组织对新楼宇房屋、机电设备、公共设施进行验收接管,负责对装修管理及空置房检查工作,负责建筑竣工及相关设备、设施技术资料的收集、整理、编目、存档,并处理遗留问题。
负责按照国家有关技术法规、规范、标准,制定管理楼宇、机电设备、设施的验收、维修、保养及运行操作规章制度、工作程序、技术标准,并及时更新。
负责制定楼宇、机电设备、设施年度保养计划;制定设备中修、大修计划,制定楼宇局部装修改造设计及装修方案;对设备配件、维修设备、电动工具购置提出申请,报批准。
负责定期对管理区域的楼宇、机电设备、设施进行检查、诊断。负责组织解决技术难题。负责代表就建筑、设备、设施管理方面事宜对外联络后报。
负责推进管理处的节能、降耗工作。协助管理处财务办理水、电过户会签手续。工程部主管接受直接领导,按时完成交办的各项工作。
前台事务助理员岗位职责
1、在物业服务中心的领导下,对小区管理工作进行具体落实。
2、熟悉物业管理法规及公司各项管理制度、小区结构、用户情况等。
3、工作认真、热情主动,熟练掌握工作规程。
4、负责业户收楼、入住手续的办理。
5、负责装修档案、业户档案的归档管理工作。
6、负责接听及记录电话,做好物业(客服)服务中心值班记录和交接班工作,负责做好来访业户的投诉记录,按公司规定对投诉进行跟踪落实并回访。
7、按照物业服务中心值班记录表上登记的维修事项,做好维修记录登记,并通知相关维修人员跟踪落实相关事宜,将信息及时反馈给业主/用户,并负责做好每月维修回访工作。
8、负责办理放行条手续。
9、熟悉小区内管理费、代收水电费、停车费等各项费用的收费标准,负责住房有关费用查询方面的解释工作。
10、负责协助财务对管理费催缴,并协助财务收取管理费。
11、负责办理停车位租用手续。
12、管理未入伙的单元套房钥匙及业户委托给管理处管理的钥匙。
13、完成领导交办的其它任务。
保安领班岗位职责
主持本班工作,坚决执行物业经理和队长的工作指令,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好安管员工作。
2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和领班、队员例会精神,研究并提出贯彻意见,组织抓好落实。
3、负责本班人员的考勤,落实请销假制度。
4、如实记载本班工作中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向上级领导请示报告。
5、负责协调班与班的工作关系和班员之间的工作关系。
6、遵纪守法,爱岗敬业,以身作则,发挥模范带头作用。
7、熟悉安管各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安管员工作的规律及特点。
8、对因管理不力而造成本班在工作中
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