行政管理制度(2010年7月版).pdf

中锐地产集团行政管理制度 中锐地产集团行政管理制度 （2010 年 7 月版） 目录 第一章 总则 2 第二章 文书管理 2 第一节 公文管理 2 第二节 专业工具书管理 7 第三章 会议管理 8 第四章 档案管理 9 第五章 印章管理 22 第六章 IT网络管理 22 第七章 办公资产管理 25 第八章 后勤管理 30 第一节 办公环境管理 30 第二节 员工宿舍管理 34 第三节 驾驶员管理 36 第四节 车辆管理 40 第九章 工商事务管理 44 第十章 企业文化建设管理 44 第十一章 附则 46 第 1 页 共 128 页 中锐地产集团行政管理制度 第一章 总则 第一条 为加强中锐地产集团（以下简称“集团”）行政管理，建立规范、有序、高效的行政工 作管理体系，提高行政管理工作质量，制订本制度。 第二条 本制度适用于地产集团本部及地区/项目公司行政管理工作。 第三条 行政管理职责 （一） 集团总经理办公室（以下简称“地产集团总办”）负责集团本部及地区/项目公司的行政 管理工作，地区/项目公司行政管理部门负责地区/项目公司行政管理工作。 （二） 地产集团总办主要负责集团行政管理体系及制度的拟订、修改、完善；负责集团行政 管理工作的组织实施、监督检查；负责对地区/项目公司行政管理工作的监督、检查、指导；具体负 责集团本部的行政事务工作；负责集团行政管理队伍建设。 （三） 地区/项目公司行政管理部门根据集团行政管理体系及制度要求，负责地区/项目公司行 政管理工作，对公司总经理负责，同时在业务上接受地产集团总办的指导、监督和检查。 第二章 文书管理 第一节 公文管理 第四条 为规范公文管理，提高公文办理质量和公文运转效率，结合集团实际情况，特制定本 制度。 第五条 公文管理指集团本部及地区/项目公司与外界或内部往来的公文，从收（发）文至归档 全部过程的办理与控制。 第六条 以董事会名义下发的红头文件由地产集团董办根据制度编号下发；地产集团总办负责 集团本部红头文件、行政公函的收发、流转、编号、用印、归档等工作。 第七条 地区/项目公司行政部门负责地区/项目公司的红头文件、行政公函的收发、流转、编 号、用印、归档等工作。 第八条 集团本部的公文主要分为以下两类： （一） 红头文件（详见附表 1）：以集团名义对外或对下行文的重要文件。适用红头格式的公 文主要有：决定、决议、重要通知、重大事项通报等。集团对重大事项或重大行动做出安排或经会 议讨论通过并要求贯彻执行的事项、发布规章制度、重要人事任免以及传达重要情况等公文，一般 采用红头文件。集团本部红头文件下发部门为地产集团董办和总办，集团董办发文字号由集团董办 依据制度编号；总办下发红头文件的发文字号由集团总办统一编号。 （二） 行政公函（详见附表 2）：以集团名义对下行文的一般文件，如一般通知、情况告知或 情况说明等事务类函件。集团的各级别会议通知、行政人事管理要求、工程管理要求、各项目销售 优惠政策、人事批评和表扬通报等。集团本部行政公函下发的部门为地产集团总办，发文字号由地 第 2 页 共 128 页