文件归档范围、归档单位、份数和保管期限.docVIP

附件7 表A.1 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限 序号 文件归档范围 归档单位 份数 保管期限 是否要求电子版 一 立项审批 1 项目建设书及审批文件 项目法人 1 永久 否 2 可行性研究报告及审批（核准）文件 项目法人 1 3 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 项目法人 1 4 专家对可行性研究报告的评审文件 项目法人 1 5 环境影响评价报告书及批复 项目法人 1 6 项目用地预审意见 项目法人 1 7 水土保持方案及审批文件 项目法人 1 8 文物调查、保护、矿产资源调查等文件 项目法人 1 9 上级单位有关指示 项目法人 1 二 设计审批 1 初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 项目法人 1 永久 否 2 施工图设计文件及审批文件 项目法人 1 3 工程勘测、设计基础资料 项目法人 1 三 工程准备 1 建设用地选址意见及红线图 项目法人 1 永久 否 2 建设用地申请及批复 项目法人 1　 3 占地图及土地使用证 项目法人 1 4 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 项目法人 1 5 供电、供水、通讯、排水等协议 项目法人 1 6 施工许可批准文件 项目法人 1 7 质量监督申请书及质量监督通知书 项目法人 1 8 建设前原始地形、地貌状况图、照片 项目法人 2 永久 是 表A.1 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续） 序号 文件归档范围 归档单位 份数 保管期限 是否要求电子版 四 施工文件 1 工程管理文件 　 　 　 　 1.1 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件 　 　 　 　 　 普发性 项目法人 1 30年 否 　 针对性 有关单位 1 1.2 质量监督机构印发的质量监督相关文件 项目法人 1 30年 否 1.3 项目法人制定的技术文件及补充文件 项目法人 1 1.4 项目法人组织机构及人员情况（含资质、资格证件），各部门工作范围，责任划分、工作制度 项目法人 1 1.5 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 监理单位 1 1.6 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 施工单位 1 1.7 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 施工单位 1 1.8 安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件，安全事故的调查处理文件，文明施工的有关文件 施工、监理单位 1 1.9 进度计划（文件、图表）、批准文件、进度执行情况（文件、图表） 施工单位 1 10年 否 1.10 合同管理文件 施工、监理单位 1 30年 否 1.11 项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要 　 　 　 　 　 例会性 项目法人 1 30年 否 　 专题性 有关单位 1 1.12 监理组织召开的工地例会及专题会议纪要 　 1 　 　 　 例会性 监理单位 1 30年 否 　 专题性 有关单位 1 1.13 工程质量责任登记表 　 　 　 　 1.13.1 项目建设质量责任登记汇总表 项目法人 1 永久 否 1.13.2 项目法人质量责任登记表 项目法人 1 1.13.3 勘察、设计单位质量责任登记表 项目法人 1 1.13.4 监理单位质量责任登记表 项目法人 1 1.13.5 施工单位质量责任登记表 项目法人 1 1.14 项目总体计划进度报表 项目法人 1 10年 否 表A.1 文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续） 序号 文件归档范围 归档单位 份数 保管期限 是否要求电子版 2 施工准备文件 　 　 　 　 2.1 合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案） 施工单位 1 30年 否 2.2 技术交底、图纸会审纪要 施工单位 1 永久 否 2.3 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录 施工单位 1 3 施工质量控制文件 　 　 　 　 3.1 工程及设计变更 施工单位 1 　 　 3.1.1 工程变更文件 施工单位 1 永久 否 3.1.2 设计变更文件 施工单位 1 3.1.3 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 施工单位 1 3.2 施工日志、大事记 施工单位 1 永久 否 3.3 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 施工单位 1 3.4 沉降、位移观测记录 施工单位