行政管理制度--事务--印刷稿.docVIP

工作日志的管理规定 1.目的 为进一步规范和强化集团日常管理体制，提升工作效能，完善工作绩效考核制度，为客观公正地考核评价各中高层管理干部日常工作情况提供重要依据。 2、填报对象 集团中、高层管理干部。即：集团副总裁；管理中心总监、负责人；分公司总经理、副总经理、部门经理。 3.《工作日志》原则上一日一记，主要记录本人当天工作及完成情况，对每天工作可适当记录问题思考、意见建议等。对次日工作计划作出安排。外出参观、学习、考察期间也要按要求记录日志。日志坚持写实原则，干什么写什么，表述要求言简意赅，重点突出，避免重复琐碎。《工作日志》样表见附件一。 4.报送程序 4.1 《工作日志》原则上每天一报，截止时间为每天下午下班前。 4.2 分公司各部门经理《工作日志》上报分公司总经理或或主管副总经理； 4.3 集团副总裁；管理中心总监、负责人；分公司总经理、副总经理《工作日志》上报董事长、集团总裁； 5. 报送方式 所有人员的《工作日志》通过OA设定指定查阅人进行报送。 6. 几点要求： 6.1 全集团要高度重视抓好《工作日志》填报工作，切实将其作为强化内部日常管理的重要手段和平台，结合实际认真执行。 6.2 将《工作日志》作为年终岗位目标责任制考核的重要依据之一，列入考核体系，并作为各单位、部门工作评议考核的重要内容。 6.3 分公司中层《工作日志》将纳入行政检查表范围，主要检查是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象，在检查中如果发现问题，当事人须向检查人员说明情况，集团将实行月通报制度，对执行不力的，将取消个人年度评优评先资格，并上报相关领导。因故未交工作日志的要出具说面说明材料，无故不交者一律通报批评。 7.本规定自下发之日起执行。 印章管理制度 1.目的 维护印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障集团的正常利益和工作的顺利开展。 2.范围 适用于集团总部及分公司全体员工。 3.职责 3.1集团办公室：制定制度、监督检查、违纪通报，责令处罚。 3.2各单位：负责做好贯彻、执行工作。 4.具体规定 4.1 印章管理 4.1.1经总裁授权由行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章和法人章的管理工作，监督财务专用章的保管和使用； 4.1.2设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批； 4.1.3各部门一律不得自行刻制公章。 4.2保管及使用 4.2.1行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章、法人章由财务部保管（财务经理负责法人章的保管，出纳负责财务专用章保管） 4.2.2保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。非总裁同意，不得擅自转交他人代管； 4.2.3保管人员应对文件内容和《印章使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章； 4.2.4未经总裁同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 4.2.5印章原则上不许带出集团，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批表》时载明事项，经总裁审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 4.3公章、合同章的审批 4.3.1 常规性、一般性的表格、证明、介绍信、函件、内部事务等业务，如规范性的各类报表等，办理电话、油费等业务由行政部负责人审批后盖章； 4.3.2各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批表》 经部门经理审批；员工因私事需使用公司行政公章的，根据事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总裁审批； 4.3.3行政部盖章，并将盖章的重要文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档； 4.3.4已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。 4.4财务专用章使用审批手续 4.4.1财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章； 4.4.2其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批表》；经部门经理或负责人签字，总裁审批； 4.4.3财务部盖章，并将盖章重要文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外； 4.4.4已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 5.特殊事项审批程序 各分公司/集团总部涉及对外提供担保、借款等非业务类合同文件、信函，须征得集团总裁和集团董事长审批后可盖章。 6.附件 附件1：印章使用审批表 附件2 印章保管记录 附件3 印 章 交 接 单 附件1 印章使用审批表 印章名称： 序号 日期 使用时间 文件摘要 文件归属部门或单位 用印