XXX有限公司煤炭销售.docVIP

XXX有限公司煤炭销售暂行管理办法 根据XXX公司《煤炭营销管理办法》，为落实省公司实行煤炭销售统管的政策，加强煤炭销售管理，规范销售行为，构建符合省煤层气公司“统一签订销售合同，统一销售价格，统一申报计划，统一调运和统一结算”的“五统一”管控体系，特制定暂行办法如下： 一、营销管理组织，工作职责。 1、XX公司经营管理处是区域公司煤炭销售工作的主管部门。负责传达省公司煤炭销售工作的各项政策、指令，制定区域公司煤炭销售工作的指导性方案、规划，组织协调，检查考核各煤业公司的煤炭销售工作，汇总上报本区域公司销售工作实施情况。 2、XX公司总经理负责全公司的煤炭销售工作，生产、经营、财务副总经理，协助总经理分管相关的销售工作，经营处长负责销售管理的具体工作。 3、各矿矿长负责本煤业公司的煤炭销售工作。经营副矿长、财务总监协助矿长分管煤炭销售工作，供销科长和销售主管负责煤炭销售的具体工作。各煤业公司负责制定本公司煤炭销售的具体方案，并组织实施，保证省公司及区域公司销售政策与指导方案的贯彻落实。 二、人员配备。 1、XXX公司经营管理处，配备煤炭销售主管1人，协助经营处长分管销售工作，配备分管各煤业公司销售人员3-4人，实行24小时值班，并随时奔赴现场，负责调度、指挥、协调、调查、检查、督促销售的各项工作。 2、各煤业公司供销科，配置销售人员6人。其中，供销科长1人，负责供销全面工作，销售主管1人，负责销售计划、煤质化验，销售档案及有关销售票据的填制、统计、保档。配置司磅、计量、监磅岗位人员4人，负责煤场的24小时值守和煤场电子磅、地磅的计量审核。 3、各煤业公司负责煤场管护。设煤场值班室，负责煤场车辆查验及煤场全面护管。 三、各煤业公司销售人员管理。 1、供销科长人选由合作方或区域公司推荐，经省煤层气公司面试考评合格者由省地煤公司任命。 2、销售主管和其他销售人员由区域公司统一考核择优录用（可优先在原矿销售人员中择优录用）。 3、销售人员的薪酬待遇，按照一类科室标准执行。 4、销售人员的人事、工资关系在劳务公司在籍。经6-12个月的使用考评，对素质较高、表现较好者，由区域公司推荐分期分批报请省煤层气办理合同制用工手续。 5、上述人员由经营管理处直接管理，实行不定期轮岗制，薪酬由区域公司统一考核发放，由各煤业公司按销售量分摊，分摊标准随机测定。 6、销售人员接受煤炭运销公司指导，统一管理。 四、销售计划。 各煤业公司的煤炭销售纳入省公司统一销售计划。计划下达办法是：先由各煤业公司向区域公司报送建议计划，再由区域公司审核汇总上报，而后由省公司审定销售计划，逐级下达实施。 五、销售价格。 1、严格执行省公司制定的煤炭销售最低限价，不得随意降价销售。 2、若有违规或变相降价行为，一经查实严肃处理。 3、依据“省煤层气公司鼓励区域公司根据市场情况合理提高煤价”的指导意见，XX公司根据市场情况合理提高煤炭售价的措施是：根据省公司煤炭销售最低限价和销售计划，对我公司所辖各煤矿所产煤炭实行竞价销售（竞价方案另行制定）。以求利润最大化。 4、因市场或地址条件变化需降低销售价格时，必须报告区域公司，由区域公司会同矿方调查原因，上报省公司，由省公司决定是否调整。 5、各煤业公司应定期或随机采集矿区周边的煤炭价格信息，及时向区域公司反馈，区域公司汇总上报省公司，为领导提供煤炭市场变化情况，供领导决策。 六、煤炭销售。 1、遵守省公司“三必须”销售原则，即： ①地煤销售必须“先收款，后发煤”； ②地煤销售必须经计衡器计量； ③地煤销售必须依据“煤炭发运通知单”装车发运。 2、责任划分。 ①XX公司总经理是本公司煤炭销售第一责任人；各煤业公司董事长或总经理是所在煤矿煤炭销售第一责任人。 ②各煤业公司负煤场管理的责任，保证装车设备完好，并及时组织装车。 ③各煤业公司要做好煤场的保卫，加固围墙或架设钢丝护网，只留一个出口安装监控探头。监控探头连接保卫科值班室，调度室值班室监控显示屏，确保24小时监控。发现中断立即向矿值班领导和区域公司调度室汇报，并立即通知煤场值守人员。 ④各煤业公司负责煤场出入车辆的监督管理，办理查验出入车辆的相关手续。保卫人员，监磅人员必须保持24小时双重值守。 ⑤所有计量器具，由所在生产矿按国家计量要求定期委托指定部门进行检验、监测工作。 3、业务流程。 ①区域公司依据省煤层气公司确定的地销煤资源量及最低限价，采取竞价销售方式与中标客户签订买卖合同，报省公司。 ②用户将煤款汇入公司指定账户，财务部门出具收款凭证。 ③公司销售部门依据合同及客户所持的收款凭证出具“煤炭发运通知单”。 ④煤业公司接到“煤炭发运通知单”后，安排煤炭出库事宜。 ⑤煤炭发运完毕，公司依据“煤炭发运通知单”结算联及煤业公司出具的发运票、过磅单、装车清单进行结算，开具发票