检讨会-铭传噜啦啦.DOC

銘 傳 嚕 啦 啦 活 動 會 議 會 議 紀 錄 時間： 96年3月28日 地點：社辦 總召： lu38惠琳 紀錄：lu38念潔 會議目的： 校慶檢討會 各 組 工 作 檢 討 ： 事前 總召：lu38惠琳 1.活動籌備時間過晚，低估工程製作時間。導致工程的時間影響到竹木片的前置作業 2.學弟妹對於這次的工作分配上沒有很好，導致學弟妹參與的時間過少。 活動： lu38念潔 這次的舞台活動，找了校外的同期一起跳，但是舞序有不同的地方 建議下次跟同期確好舞序在上台跳，比較會有一致的感覺。 舞台表演的時間，太晚才確定。 建議下次在事前，可先向籌備單位詢問清楚 器材： lu38奕琦 1.沒有確實評估到食材的份量是多少，變成浪費食物。建議下次吃的東西可以估少一點`，以賣完為原則。 美工：lu38佩紋 樹筆跟竹片的份量太少，樹筆的粗細範圍太小。 建議下次在樹筆的挑選上，在最開始選粗細的時候，就直接淘汰。不要浪費太多時間在太小的樹筆上。 2.這次沒有在活動前，把東西上好白膠。 建議下次可以在活動的前一天，請見習學弟妹，協助活動前的程序 3.老期學長姐小卡，建議可以在早一點做，避免活動前一天，才要趕做最後包裝。 公關： lu38公關 1.這次通知老期學長姐的時間，有點晚，建議下次可以在活動的兩個禮拜前，請見習學弟妹打電話給老期學長姐，讓老期學長姐，可以認識見習。 總務： lu38惠琳 這次採買的錢，有用到自己的錢跟社費，結帳的時候，很容易搞混 建議之後的活動，自己的錢跟社務的錢分開使用 事中 活動：lu38念潔 原本的DIY時間，沒有確切實行，因為沒有考慮到場地的問題，及動向沒有規劃好，加上沒有宣傳。建議下次的DIY時間可以 一開始的時候就做宣傳，及定時做宣傳，配上海報，吸引大家的注意。 這次的校慶，見習因為參加啦啦隊，所以沒有一起參與活動，也沒有認識到學長姐建議下次，學弟妹比完啦啦隊，就可以回攤位上幫忙，並且在事前就要告知學弟妹，不定時的注意攤位上的活動，並且一起參與。 早上場佈沒有掌控好時間，人員定位不清楚，延到0930才開始開攤建議下次人員定位清楚，並將事情完成在協助其他場佈 建議下次可以善用人潮，多增加攤位上的活動。例如唱嚕歌或刷吉他 當天的活動有跑到，但是時間點的掌控不好建議下次人員都要清楚時間的進行點，互相提醒 這次的嚕歌選的比較輕快，適合在活動中唱，但是【啟程】唱過還是不適合 器材：LU38奕琦 1.這次的場地規劃沒有很好，導致後面的動線混亂，東西找尋不易建議下次的營配置圖大一點，或是規劃的區域明顯一點 美工：LU38佩紋 1.這次的手工藝品庫存量太少，導致整個製作時間拉長建議下次的數量要平均一點 公關：LU38奕琦 這次老期學長姐回來12位，較早回來的學長姐，並沒有發送到小禮物，事後會進行補發建議下次小卡片，可以放在公關身上，方便進行發放。 看到學長姐回來，要主動上前問好寒喧，這點並沒有做到很徹底 總務：LU38惠琳 1.之前規劃好的錢包路線，在活動進行中並未徹底實行，容易造成不見建議第二個保管錢的人為顧攤位上的人，一來要找錢也方便 2.建議下次午餐可以找其他比較沒事的人去買，總務盡量在攤位上好 機動：LU36 1.建議下次可以多拍攝一些跟顧客介紹商品的照片 叫賣部： 叫賣的詞，不夠詳盡，不具吸引力建議下次叫賣的詞、活潑化並善用麥克風介紹產品給顧客 建議善用TOYA幫旁邊的攤位鄰居，一起打廣告 手工藝品部： 前面跟後製區。要溝通協調好，避免販賣部亂開商品，造成後方的混亂 這次的訂單跟商品並沒有捆好，造成有商品跟原本不一樣的情形。建議可以用橡皮筋或是用紙包成一個小紙袋，避免混亂。 建議下次樹筆的橫剖面的部分，請販賣部的橫量，不要寫太多東西，造成後製區的線路延長 食品部： 這次用泥土，隔熱的效果小較差，建議下次可以用烤肉架 建議食材還是要先調過味 建議手工藝品區跟料理食物的地方還是要有一定的距離 建議下次可以先試烤過所有食品，才會知道熟的時間大約要多久 這次的爆蛋，未考慮到火的大小，導致蛋過熟直接爆開。因為不知道哪一個蛋發出爆開的聲音 黃金盅，新產品，但是銷路並不好，建議下次可以詢問同班同學，做一下市場民調對於黃金盅的好奇度，在決定是否販賣 唱嚕歌： 在吸引人潮之外，建議不要擋住攤位，要排一兩個人員宣傳 顧攤位的人還是要在攤位上，不然會造成空攤的情形 唱跳表演： 建議還是有活演比較好，比較熟悉舞序和舞台上的位置 所有服務員上台表演時，建議可以請老期學長姐顧攤 下次要請學長姐一起跳的話，請提早跟學長姊約時間 ● 臨 時 動 議 ： 建議整個活動，還是要有總控比較好，比較能控制時間 建議下次排個顧攤輪值表，才不會一樣的人一值在攤位前，無法休息 老 期 吊 點 滴 ：lu32中翔學長 各活