供货厂商和通路业者交易附加费用合约管理解决方案.docVIP

供貨廠商與通路業者交易附加費用合約管理解決方案 一、交易附加費用說明 　　流通產業之特性與發展趨勢，已朝向連鎖化與專業化，從傳統零售店，轉變為量販店、便利商店、超級市場、百貨公司或消費合作社等流通事業。銷售通路的改變，提高了商品銷售量，消費者購物更便利且價格更低廉，因而使流通業者更具市場競爭能力。 在連鎖經營型態下， 「 通路 」 主導市場已是不爭的事實， 目前國內主要大型連鎖式經營的量販店約有 6 家：家樂福、大潤發、萬客隆、愛買吉安、好市多及特易購等。 　　當國內量販店興起後，許多製造商開始將量販店列為主要行銷通路，同時也願意配合量販店要求，推出各項促銷活動，包括：搭贈活動、 提供 DM廣告費等 附加費用 。根據「行政院公平交易委員會關於流通事業收取附加費用案件處理原則」所規定「附加費用」，係指除貨款價金外，流通事業要求供貨廠商負擔的任何費用。 二、交易附加費用合約管理重點 　　按公平交易委員會委託學者合作研究「競爭法對流通業經營行為規範之研究」報告，國內流通事業所收取之附加費用項目共有三十二項，且多採直接扣減其貨款價金之方式。依據「處理原則」規定，流通事業收取附加費用，須事先與供貨廠商協商，並於書面契約中訂明： (1) 、附加費用項目。(2) 、用途及金額。 (3) 、扣帳方式 一般附加費用計算 ，區分三種方式： 固定金額 ( 按月 / 品項 ) 。 月銷貨總金額 * 固定比率 ( 按月 ) 。 月銷貨總金額 * 變動比率 ( 依銷貨金額區分幾個階段 ，每個階段各有不同比率 ) 。 (4) 、需事先提供扣款帳單明細資料原則。 　　交易附加費用屬當期發生之管銷費用，由於通路業者結帳時點差異 ，通常無法立即取得實際發生金額，又此類費用 ，所佔之金額比例並不低 ，當列入銷貨利潤分析之因子。因此 ，如何預估交易附加費用金額及納入銷貨利潤分析 ，為經營者管理重點之一。 三、Cosmos ERP 系? 的解?方案說明 　　Cosmos ERP 系?針對食品 /日用品流通產業特性,讓使用者可以於 日常例行性銷售作業 同時 ,直接彙總 月銷售總金額輔助產生交易合約中載明之費用項目金額，使得各通路交易附加費用有據可依，且可比較實際/預估差異。 在系統上的作業程序，概述如下： (1) 、設定各通路年度合約項目及計算方式 供貨廠商於簽訂交易合約時 ，可將交易附加費用項目及比率 / 金額 ，設定於系統之年度通路交易合約內 。 作業特點： 定額式銷售合約費用管理各項費用計算基礎 ,可依據銷售總金額區分不同級距,對應設定不同的比率或固定金額。 快速複製產生合約功能提供複製合約的功能 ，只需針對不同項目做修改 ，可提升建置合約的效率及減少錯誤機率 。 記載合約承諾金額 提供各通路商之合約業績承諾記載。 費用可分類別統計開放費用管理方式給使用者 ,讓使用者可自行定義費用發生類型及統計方式。 (2) 、估算通路依照合約可能發生費用 此作業提供建立年度開始之各項費用預估金額 ，以利會計帳務可事先提列 。 作業特點： 快速產生合約金額依據前項設定之合約項目及計算基礎，提供批次作業自動產生預估金額 。 彈性選擇 銷售統計的期間可依照客戶及 實際需求選擇預估費用計算來源之銷售資料區間 。 配合會計段 ”費用預估”之需求將系統自動計算後結果列印成表，人工切入預估傳票。 (3) 、費用發生時可依照實際費用發生之明細 ，登入應付憑單 ( 或應收減項登入應收憑單 ) 結帳方式： 提供合約扣款登錄收到通路客戶之費用發票時 ，直接登入系統之應付憑單 。 提供應收付對沖 相同對象之應付帳款 直接折抵應收貨款 。 (4) 、分析各通路銷售業績與費用比 針對發生之費用項目金額列印成表，進行統計分析 。 作業特點： 提供合約扣款明細表將費用資料列印成表，以供核對或備查使用 。 提供預估之費用比 根據合約內容，建置預估費用後 ，可透過分析報表，詳列各項費用項目、費率及金額。 ?提供預估及實際之費用差異比較 透過分析報表中，可比較其預估及實際之差異，提供營業管理參考 。 整合銷貨 /伴隨銷貨發生之應付費用資訊 將附加費用納入銷貨成本結構 ，藉此透視各通路銷貨毛利。 四、結語 　　透過導入 Cosmos ERP 食品通路業系統提供整合銷貨 / 伴隨銷貨發生之應付費用資訊，讓企業管理者實際掌握市場銷售實績及伴隨發生費用之比例，藉此更加了解市埸的趨勢，各銷售通路的良窳及促銷方案的成效。 　　提供企業調整通路策略之參考依據，如何選擇較佳的行銷通路及如何提高促銷案的效力，以配合市場的脈動，進而促進流通事業網路體系供銷良性互動，營造雙贏局面。 ?