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双赢的沟通培训摘要
培训讲师:上海影响力企业管理咨询有限公司 陈震
培训时间:2006年12月26日 星期五
培训地点:上海美申环境设施设备有限公司
培训内容摘要:
第一单元:沟通要诀和误区
1、沟通的定义:为达成共识,双方进行双向的交流。
2、沟通表达三要诀:
表达方:精确 让对方的理解是唯一的。
简单 简单到傻瓜都能听懂。
标准化 双方能达成共识的平台。
受话方:倾听 照单全收,听完再说。
重复要点 让对方知道你听到的信息是什么。
确认 沟通的灵魂。
3、与人沟通的技巧:
(1)使别人喜欢你的六种方法:1)微笑
2)记住他的名字
3)依对方兴趣而谈
4)真诚地对他表示兴趣
5)专心倾听,并鼓励对方倾听
6)设法使对方感到他对你很重要
(2)与上司沟通的7种方法:1)主动沟通(报告)
2)对上司的询问有问必答而且清楚
3)充实自己,学习积累
4)接受批评,不犯同样的过错
5)不忙的时候主动帮助他人(处理边际事务)
6)毫无怨言地接受任务
7)对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步
4、管理者的沟通误区:1)未主动与其他部门加强联系
2)不及时上传下达
3)不与员工交心
4)不明真相批评指责
5、部门间的沟通策略:1)跨部门联席会议
2)协调部门间的周碰头会
3)非正式会议
4)项目负责制
5)个别主管对调换岗工作
6、沟通的最高境界:说到听者想听,听到说者想说!
第二单元:双赢沟通的技术
1、同理心定义与准则
定义:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人。
但这并不一定意味着倾听者一定赞同当事人的观点与行为。
三重概念:1)辨识:抓住当事人的内心世界
2)反馈:将此辨识反馈给当事人
3)非赞同:不一定代表赞同当事人的观点(与“同情心”的区别)
两大步骤: 辨识 反馈
两条准则: 先处理心情,再处理事情
立场要坚定,态度要热情
2、同理心功效:1)深度尊重别人,满足对方心理需求
2)化解人际矛盾,融合人际关系
3)消除逆反情绪,解除沟通障碍
4)无需用任何金钱投资,却具千金难买之力
5)增加专业风范,展示人格魅力
6)有利于快速达成共识,便于迅速解决问题
3、同理心评量表
LL 最低分阶段(错误的方式)
受话者:1)冷嘲热讽,取笑发话者的感受
2)制止对方说话
3)否定与挑剔其见解
4)找借口,自我辩护
5)仅批评、指责、抱怨
6)完全忽视发话者
结果: 致使说话者得受伤害,造成沟通隔阂。
L 低分阶段 (没错,但也不怎么对的方式)
受话者:1)提出问题
2)给予忠告
3)重复发话者的内容
4)仅表抱歉
5)盲目同意
6)盲目安抚
结果: 明显遗漏对方感受,仅处理事情,未处理心情,致使说话者觉得被误解、有挫折感。
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