Word文档脚注与尾注介绍及操作大总结.doc

Word文档的脚注和尾注介绍及操作大总结 脚注的含义 　　在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介； 尾注的含义 　　在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。 　　若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。 　　Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。 　　删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。 一：插入脚注和尾注 　　插入脚注和尾注的步骤如下： 　　①将插入条移到要插入脚注和尾注的位置。　　②单击【插入】菜单中的【引入】→【脚注和尾注】菜单项，出现【脚注和尾注】对话框。　　③选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。　　④如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。　　⑤如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。　　⑥单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。 二：修改或删除脚注或尾注分隔符 　　Microsoft Word 用一条短的水平线将文档正文与脚注和尾注分隔开，这条线称为注释分隔符。如果注释延续到下页，Word 将打印出一条称为注释延续分隔符的长线。通过添加边框、文本或图形，可以自定义分隔符。 　　切换至普通视图。 　　单击“视图”菜单中的“脚注”命令。 　　如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”按钮。 　　在注释窗格中，单击“注释”框中要更改或删除的分隔符类型： 要修改出现在文档正文和注释间的分隔符，请单击“脚注分隔符”或“尾注分隔符”。 　　要修改从前一页延续下来的注释的分隔符，请单击“脚注延续分隔符”或“尾注延续分隔符”。 　　选择分隔符并作出修改： 　　若要删除分隔符，请按 Delete。 　　若要编辑分隔符，请插入“剪贴画”分隔线或键入文本。 　　要恢复默认的分隔符，请单击“重新设置”按钮。 　　注意 　　请注意，不能同时显示注释文本和分隔符。 　　若要查看延续分隔符的打印效果，请单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。 　　在浏览器中，自定义注释分隔符将显示为短的水平线。 　　脚注和尾注是对文本的补充说明。　　脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；　　尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。　　脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重 新编号。 三：设置脚注和尾注选项 　　用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下：　　①打开【脚注和尾注】对话框。　　②单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡。　　③在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。　　④在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。　　⑤在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。　　⑥在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 　　要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】 选项卡。 　　尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。 四：查看脚注和尾注 　　在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。 　　注意：　　只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。　　用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释。　　用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。 如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出【查看脚 注】