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某酒店开业庆典策划(总体)方案.docVIP

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某酒店开业庆典策划(总体)方案.doc

某酒店开业庆典策划(总体)方案 筹备小组成员及分工 一、时间:2008年 月 日 时 分。 二、地点:人民广场西侧 三、筹备小组成员及分工: (一)综合协调组 组长:1人  成员:3人          职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。 (二)宣传材料组 组长:1人  成员:2人 职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。 (三)会场布置组 组长:1人  成员:2人 职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。 (四)礼仪一组 组长:1人  成员:2人 职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。 (五)礼仪二组 组长:1人  成员:礼仪公司员工 职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。 (六)接待组 组长:1人  成员:8-12人 职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。 (七)安全保卫组 组长:1人 成员:5-10人 职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。 (八)来宾签到及礼品接收组 组长:1人  成员:2-4人 职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。 (九)卫生组 组长:1人  成员:2人 职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。 (十)礼品发放组 组长:1人  成员:2人 职责:负责所有纪念品发放及统计工作。 四、(附相关工作人员联系电话): 就餐安排表 就餐地点: 大酒店    楼   厅  桌          (酒店主要领导陪同就餐) 领导 职务 领导 职务 领导 职务 …  … 酒店开业 庆 典 策 划 方 案(方案一) 酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。 1、流动宣传:(宣传车) 2、印刷品: 3、纪念品: 4、雨伞和彩旗的制作: 5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。 6、指示牌的制作: 7、广播、电视和报纸宣传: 8、背景架的搭建: 9、鞭炮架的搭建: 10、活动用其它庆典物品的准备工作。 二、酒店开业庆典仪式现场布置: 1、专业音响1套 2、彩虹门(带有宣传标语)2只 3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空 6只 4、礼花炮16门 5、威风锣鼓队30人 6、军乐队30人 7、装饰用盆花 主席台前、两侧放置鲜花, 主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵) 8、鞭炮(1000型大地红)99挂 9、礼仪小姐(着统一服装身披授带) 10、贵宾花 11、礼炮2组16门 12、剪彩花、剪刀、托盘 13、摄影、照相 14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅) 三、酒店开业庆典仪式程序 庆典前天: 搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。 条幅、形象旗安放到位。 彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。 有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等) 庆典当天: 05:00分:开始布置现场。 07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。 07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。 08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。 09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。 10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。 主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。 10:18分:仪式开始: 主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。 主持人介绍有 嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。 第一项:有请酒店 致欢迎词。(约5分钟) 第二项:有请 嘉宾代表致贺词。(约3分钟) 第三项:有请 领导讲话。(约3分钟) 第四项:有请 领导讲话。(约3分钟) 第五项:有请 为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟) 第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。 第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到 就餐。 四、酒店开业庆典仪式庆典费用 元 五

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