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关于《PMBOK》第五版的知识要点与题型变化分析
感谢陈和兰投稿
关于《PMBOK》第五版的知识要点与题型变化分析
2013年9月14日在中国大陆的PMP认证考试将采用第五版《PMBOK》的内容作为标准。北京易佳盈通咨询公司专家组成员,根据十一年PMP认证考前辅导的经验,就第五版《PMBOK》变化内容的知识要点及其题型分析摘要如下,以供参加PMP认证考试人员参考。
一、第五版《PMBOK》变化后的知识要点
1、过程组的变化
过程组从42个过程增加到47个过程,从过程组来看,知识要点主要有:
1.1“三大管理计划”,即范围、进度和成本管理计划,首先需要掌握的知识要点有:何时编制,谁来编制,三大管理的主要内容是什么?通常三大管理计划是由项目管理团队在各过程开始前组织编制,主要内容一是定义本知识领域后续各过程如何操作;二是定义对应的“三大基准”(范围基准、进度基准和成本基准)的控制限制。简单理解为,各管理计划主要是定义操作规范和控制要求。
1.2管理沟通和控制沟通。因为第四版《PMBOK》将信息发布和报告绩效作为过程,这两个过程有着交叉,难于理解。第五版将收集绩效信息、编制绩效报告,绩效汇报、选择沟通方法、模型和技术都归到管理沟通,这样即好管理,又好理解。
在控制沟通方面,即时将工作绩效数据形成工作绩效信息的过程,又是问题管理的过程,同时有必要还要提出变更请求。
1.3识别干系人:强调如何识别干系人,尤其重要的是识别干系人的输入、步骤、方法和分类,以及干系人登记册的内容。
1.4规划干系人管理:干系人评价矩阵的使用和干系人管理计划内容。
1.5管理干系人期望(Engagement):根据沟通计划和干系人管理计划,将变更日志告知干系人,同时需要输出问题日志,以便管理干系人之间的约定或期望。
1.6控制干系人期望:主要将项目管理计划、项目问题、工作绩效数据、项目文档,通过项目信息管理系统、会议和分析技术与干系人进行分享相关信息,一是让干系人知道项目状态,二是提升干系人满意度,三是正确干系人解决项目问题。
2、工具与技术变化
2.1编制项目章程过程增加了引导技术(Facilitation),协调促进项目章程的编制和发布。
2.2在项目监控、结束项目或阶段、收集需求、进度管理规划、成本管理规划、风险管理规划和实施采购的过程都使用了分析技术。
2.3会议:在编制项目章程、指导和管理项目执行、实施整体变更控制、结束项目或阶段、范围管理规划、进度管理规划、成本管理规划、质量管理规划、人力资源规划、沟通管理规划、风险管理规划、采购管理规划、识别干系人、干系人管理规划、控制干系人期望的过程使用了会议方法。可以理解为所有规划过程都是通过会议来完成。
2.4在实施整体变更控制过程增加了变更控制工具,将配置管理与变更管理、变更控制委员会加以说明,并明确了额外的变更需要得到相关干系人的参与决定。
2.5收集需求增加了标杆对照、关联分析和文献分析的方法,比较适用,比较完善。
2.6扩展了群体决策技术的应用,比如在核实范围、时间估算、估算成本都使用了群体决策技术。
2.7组建项目团队增加了多方案决策分析,以满足多种人力资源的的团队组建方式。
2.8在建设项目团队中增加了人才测评工具和人才托管技术,确实为团队建筑找到了好的工具方法,也是现实工作中可以使用且有效的工具方法。
2.9在规划采购中增加了市场调查这一适用方法。
2.10实施采购中增加了分析技术来选择供应商。
3、过程输出变化
应学员要求,易佳盈通公司就改版后重点输出补充说明如下。
3.1明确了范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划是分别在各自的过程规划中的输出。
3.2整合了创建工作分解结构的输出,范围基准,不会象以前版本让人费解。
第3页 下一页 最末页感谢陈和兰投稿
3.3指导与管理项目执行输出工作绩效数据;核实范围、质量控制、控制沟通、管理干系人期望输出工作绩效信息;监控项目工作才输出工作绩效报告。
3.4编制项目进度计划增加项目日历的输出。
3.5控制进度增加了进度预测。在第四版中可以通过CPI预测成本,自然可以通过SPI预测进度。
3.6在质量控制过程增加了质量控制措施,强调了做质量控制采取了哪些措施需要纪录下来。
3.7管理沟通中出现了项目沟通的输出。
3.8规划干系人管理,输出干系人管理计划。
二、第五版《PMBOK》变化后的题型分析
首先,9月14日的考试,难度不会太大,这是从以往改版后的首次考试来推断分析。
其次,题型还是以情景题居多。
再者,《PMBOK》中“三大文件”和“三大工具”还是重点考题。
最后,就各章节的考点分析如下:
n项目生命周期特征:风险数量和影响特征、干系人影响
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