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工作中最简单的事(一):寻求反馈
我是一名普通的互联网产品狗,人微言轻,但我相信深入的思考与一线的实践经验也能帮助别人,本系列——工作中最简单的事希望能给各位带来价值。
如果我们20岁工作,65岁退休,仔细一想,数十年的生命居然都在工作,毫无疑问,做好工作是一件能提升幸福指数的事。然而做好工作并不简单,行业前景、职业发展、工种配合、人脉关系、流程规矩都会影响到工作结果。或者说,生命的质量。要考虑的东西太多,我们能不能抛开这些复杂因素,只关注事物最简单的那部分?直取事物本质,这样会不会对提升工作结果有更大帮助?理由有三:
20%的事情对结果影响最大,这几乎是复盘时必得的结论,其余80%的事情往往只在耗费精力。
简单的东西更能实操,任何人,注意是任何人,只需专注要点,也能输出接近专家级的结果。
优化注意力的分配方式,简单不代表好做,我们应该把所有注意力都放在攻克最简单重要的事上。
寻求反馈
我们说一个人厉害,是因为他能把某件事做好;但我们说一个人优秀乃至卓越,是因为他能持续不断的把事情做好。而可以持续不断把事情做好的人,除了运气好,更重要是他总能判断出做什么事情成功的概率高,怎么做成功的概率高,因为他持续专注在大概率事件上,最终也才能获得更多的好结果。而判断一个事情成功概率高不高,收集到正确的信息至关重要,寻求反馈就是收集正确信息几乎唯一的方法。也因此,寻求反馈是我能想到工作中最简单却最重要的事情。
遍历正反两方观点,才能更好的接近真相,这是《奇葩说》如此让人过瘾的原因,也说明了反馈如何让我们更接近真实世界。如果大家还对心理学和管理学有一些研究的话,游戏设计、刻意练习、心流模型还有员工绩效管理中都会发现反馈有着核心作用。对反馈的积极作用下个定义的话,大概是——
反馈是付出的结果,通过反馈我们可以调整行动从而实现持续成长,注意是持续成长。
道理看似很简单,但仔细想想,知和行之间隔了一个太平洋,我们似乎总在缺少反馈的情况下贸然行动,不信你看:
在没有用户反馈的情况下大成本开发产品。
在不了解公司经营细节时孤注一掷来炒股。
在没有讨论或证据支持下贸然决策,俗称拍脑袋。
在没有足够反馈下主动表白,将表白视为冲锋号而不是胜利的号角。
反馈如此重要,但我们似乎比想象中更容易忽视它,为什么?分析这个问题非常有价值,一个简单乃至于“明摆着就需要这么做”的事情得不到重视,必然是有着很多难以察觉的阻碍在暗暗发挥作用,找到它们,逐一击破,我们才能获得更大的成长。
我们先构建一个简单的反馈模型,首先从一个“输入”开始,有了输入必然在什么地方会有输出,就像石头进水必有波纹,这个输出就是“反馈”,但这个反馈我们不一定能直接看到,它需要穿越一系列障碍才能被我们所发觉,穿越的就是“反馈渠道”,反馈到达输入端后,会对输入造成一定的“反作用力”,从而形成一个新的“输入”,如此反复,永无终了……。这个模型我们大概可以用这个图来表示:
用模型来解释某个概念的坏处是:用新概念来解释旧概念可能会引起新的困惑。但好处更明显,优秀的模型可以让我们用更系统的思维去观察一个事情,而所谓系统思维,就是把概念看成一个整体,然后再把整体拆解成互相关系的几个子元素,通过逐一审视子元素,我们能发现更多解决问题的思路。
好,回到我们的问题,究竟什么阻碍了我们去寻求反馈?
一个思路是“输入”出了问题,比如输入太弱,直接造成了得到的反馈也太弱。有句略为鸡汤的话叫“只要你的意愿足够强烈,全宇宙都会为你让路”,如果你对寻求反馈是玩真的,你的言行你的态度都会自然而然传达出一种坚定的意愿,这种意愿会让别人更愿意帮助你,更愿意给你“反馈”,心诚则灵,这句话是有一定道理的。
那如何强化你的输入呢?在接受用户投诉时,很多企业会标榜自己重视的用户每一个意见,一有投诉24小时回应,绝不拖泥带水。作为个人来讲,很多有魅力的领导人见下属的第一面很可能就会说,“不要害怕指出我的错误,对我有什么意见直接说,我会认真倾听”,如果一个领导人确实对此说到做到,你能不心服口服吗?
导致“输入太弱”的另一种原因叫做“自以为是”,你以为你想的是对的,你以为过去的经验可以在此时套用,你以为别人的建议都是瞎扯淡。我承认,某些人确实可以更快更准确的分析问题,但这不代表别人的建议就是错的,凭经验做事是一把双刃剑,它让人自大从而忽略反馈,一种更合理的方式是,“听大多数人的意见,和少数人讨论,最后自己做决定”,虽然决定是靠自己,但分析的过程一定是先四处求证。
当输入足够强后,我们做到了优化自己的部分,但是“反馈”要传达到输入端,是需要时间的。更重要的是,传递过程会有信息损耗,这就是“反馈渠道”。好的领导人要了解公司运营状况,一定要和一线员工交流,通过中层去了解执行层的信息,就会受到中层各种私心的影响。
就像古时皇帝通过中间官员来了解赈灾执行,
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