管理体系认证程序-凯新认证(北京)有限公司.PDF

凯新认证（北京）有限公司公开文件 文件编号 发布日期 实施日期 修改日期 版 本 KCB-GK 2007-10-18 2007-10-18 2016-6-29 G/0 （第3 次修改） 6、管理体系认证程序 6.1 管理体系认证申请的基本条件 6.1.1 申请质量/环境/职业健康安全/食品安全管理/危害分析与关键控制点体系认证的组织 a) 持有有效法律地位证明文件，对有行政许可要求的，已取得相应行政许可。当申请方存在多场所时， 认证申请应由总部统一提出，并提交拟申请认证的总部和多场所的相应法律证明文件，同时提供分场所与 总部一起申请认证的书面承诺文件，证明它们同属于一个管理体系； b) 已按认证标准和相关专项技术要求或标准，建立了文件化的管理体系，并已有效运行三个月以上； c) 产品和 （或）服务符合国家有关法律、法规的要求和顾客的合同要求； d) 12个月内未发生过重大环境污染事故，污染物无超标排放(适用于环境管理体系) 无重大安全事故 （适用于职业健康安全管理体系）；重大食品安全事故（适用于食品安全管理体系）； 6.2 认证申请 6.2.1 申请方可以书面形式、来人面谈或电话、传真联系的方式向KCB市场部查询有关认证事项和提出认 证申请意向。 6.2.2 市场部获悉认证申请意向后，将首先判断客户对认证标准和认证范围的要求是否在 KCB被批 准的范围内，且KCB 是否具备专业审核能力；对要求颁发带认可标志证书的，还应确认是否在被认可的 范围之内。 6.2.3 经初步确认该项申请在KCB被认可的范围之内，或有能力进行审核，由市场部答复申请方的查询， 向申请方提供KCB 的《公开文件》。 6.2.4 申请方应填写并提交正式的、并由授权代表签署和填写完整r的《管理体系认证申请书》，并提供相 关附件。 6.2.5 客户申请质量、环境、职业健康安全管理体系认证时，需提供以下信息： a) 经过年检的营业执照和组织机构代码证（适用时）的 （复印件） b) 适用时，提供有效期内的资质证书、生产许可证等相关的法律法规要求的证明文件（复印件） c) 如果申请组织是一个较大法律实体的一部分，则需说明其在该较大实体中的职能和所处的关系。 d) 申请认证的客户在产品实现/服务过程存在有外包过程时，应提供相应外包过程的说明； e) 多场所、在建和竣工项目清单 （适用时） f) 有效版本的文件化的管理体系信息、产品/服务提供过程的工艺流程图等； g) 主要危险源清单、目标指标方案、法律法规清单、守法证明 （适用于职业健康安全管理体系） h) 重要环境因素清单、目标指标方案、法律法规清单、守法证明（环境监测机构的环境监测报告等）、 环评及三同时证明材料 （适用于环境管理体系） 6.2.6 客户申请食品安全管理体系(FSMS)认证时，还需在 6.2.5 的基础上提供以下信息； a. 前置许可资质，根据企业从事的活动类型，可能涉及：生产许可证（QS ）、出口企业卫生注册证书 食品流通许可证（餐饮、流通领域等）、其他食品相关行业许可资质（养殖等） b. 食品安全/HACCP 管理体系文件，包括：手册（适用于HACCP 体系），工艺流程、危害分析、OPRP、 HACCP 计划、组织机构图与职责说明； 凯新认证（北京）有限公司公开文件 文件编号 发布日期 实施日期 修改日期 版 本 KCB-GK 2007-10-18 2007-10-18 2016-6-29 G/0 （第3 次修改） c. 承诺遵守法律法规要求、产品符合卫生安全要求及提供材料真实性的自我声明； d. 附说明产品涉及加工生产线及数量、产品对应的车间信息、HACCP 项目数量及每个HACCP 项目 涉及的CCP 点数量、OPRP 的数量、班次和产能、产值的详细信息； e. 厂区位置图、平面图；加工车间平面图； f. 生产、加工设备清单和检验设备清单； g. 生产、加工或服务过程中遵守（适用）的法律、法规、标准和规范清单； h. 产品执行企业标准时，提供加盖当