Excel公司信息管理系统介绍.ppt

公司信息管理系统子系统 进货仓储子系统 进货仓储子系统主要包括采购部门模块和仓库部门模块。采购部门的主要职责是：与新旧供应商联系，了解供应商的的比价、议价谈判工作，以确定更好和更稳定的供货。仓库部门的主要职责是：对仓库中的货物进行核查和核对，避免出现供货不足，引起公司的损失等等。采购部门与仓库部门既有联系又有区别的。他们隶属于两个部门，但是工作时息息相关的。当仓库中的库量不足时，这时就会通知采购部门，去采购相对应缺货的物品，避免发生货物短缺而引起的公司资金的流失。 采购部门模块 采购部门组织结构图： 采购工作的业务流程图： 仓库部门组织结构图： 仓库管理的业务流程图 ： 采购部门与仓库部门既有联系又有区别的。他们隶属于两个部门，但是工作时息息相关的。当仓库中的库量不足时，这时就会通知采购部门，去采购相对应缺货的物品，避免发生货物短缺而引起的公司资金的流失。 简介： 销售业务子系统，是企业最直接的效益实现者，在企业中具有举足轻重的地位。销售部门直接与市场和消费者相联系，也可以为市场分析及定位提供依据，同时也应该准确的把握客户的需要，良好的与客户沟通。具体工作包括创建和管理公司产品档案、客户档案，对公司产品进行分类管理和设定以及对于产品出库的记录和查询，测量和统计客户满意程度、制作客户资料统计表。 销售部门组织结构图： 销售部门业务功能图 销售部门业务流程图： 销售部门数据流程图： 主要应用的表格： 核价与报价合同确定过程有; 工艺分析及核价单 报价单 实业报价单 关于费用管理的有： 销售费用年度预算表 应收账款明细表 产品评审、销售过程有： 合同预审表 销售科与顾客的良好沟通以及对于顾客满意度的测量： 客户管理部分： 顾客档案 客户资料统计表 人事管理子系统 系统介绍： 人事管理系统，指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现企业人力资源信息的高度集成化管理。 该模块以人事管理、考勤管理、工资管理为核心功能模块。 人事管理 人事管理任务主要包括：一是员工的招聘；二是根据不同的方法对员工的信息进行查询修改；三是对人事变动情况，也很容易通过该系统来完成。四是对员工的业绩管理及年度考核。 工资管理系统 信息流程图 员工薪资统计表 财务管理业务子系统 公司的财务管理就是对企业财务活动及其所体现的财务关系进行的管理，这里的财务活动主要包括筹资、投资和分配，而财务关系是公司和各相关关系人因资金运动而发生的经济利益关系，管理则是要通过财务决策、制定财务计划和预算、设立财务组织、实施财务计划、进行财务控制和考核的全过程。 财务管理业务功能层次图 用excel管理公司信息的优势 随着人类科学进步的发展，我们已经全面进入了电子信息时代。电子信息极大促进了当代经济的发展，商业竞争也变成了现代信息的竞争。而excel的运用，给现代公司信息管理的运作注入了血液和动地，小到制作报表，大到公司决策的制定，都离不开Excel。EXCEL作为OFFICE办公软件成员之一，是有效率的办公伴侣。EXCEL电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，将会大大提高企业员工的学习和工作的效率，这在商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高。其对数据强大的记录、计算与分析，为公司相关政策、决策、计划的制定，提供有效的参考，通过EXCEL进行数据分析，将大大提高决策方向正确性，一个关键的企业决策，往往给企业带来的就是巨大财富。而比起传统的纸张作业，作为电子化的办公表格，可以迅速的提高帐单，计划的存档。精美大方，有利于随时上传网络，同时大大节约笔纸，符合时代环保的口号。 正是因为这样，很多企业把能否熟练运用Excel系统作为评判一个员工业务水平高低的标准。的确，作为一款简单、实用而强大的现代办公软件系统，我们没有理由拒绝它，当代大学生，更应该珍惜在校学习的大好机会，认真学习其理论知识，提高实践运用技能，为将来工作打下坚实的基础。 Excel 公司信息管理系统 小组成员介绍 目录 excel系统介绍 excel公司信息管理系统 各子系统介绍与应用 运用excel管理信息的优势 1 2 3 4 Excel系统介绍 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windo