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第8章 中文Excel 2003 Excel 2003是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一。Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。 内容提要 8.1 Excel的基础知识 8.2工作表的建立 8.3工作表的编辑和格式化 8.4工作簿编辑 8.5数据排序与筛选 8.6建立图表 8.1 Excel的基础知识 工作簿： Excel工作簿是由一张或若干张（最多255张）表格组成的文件，其文件名的扩展名为.xls。每一张表格称为一个工作表。 工作表：Excel工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。行号用数字来表示，最多有65536行；列标用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示，最多有256列。 8.1 Excel的基础知识 单元格：由行和列相交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。例如B列5行交叉处的单元格名为B5。单元格名为C6的表示第6行和第C列交叉处的单元格。一个工作表最多有65536×256个单元格。 1.建立新工作簿 Excel启动后，会自动建立一个名为Book1的空工作簿，并预置3张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表 2.打开已有的工作簿 双击要打开的工作簿文件，即可启动Excel并打开该工作簿。 若Excel已启动，则用鼠标单击Excel工具栏上的“打开按钮”或单击菜单栏中“文件/打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件即可。 3.保存建立好的工作簿 在菜单栏中选择“文件/保存”命令，或单击工具栏上的保存按钮。如果是第一次保存工作簿，系统弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中选择要保存工作簿的文件夹，以及输入保存的文件名。最后单击保存按钮。Excel工作簿是以文件的形式保存在磁盘中，其文件名的扩展名默认为.xls。 8.2工作表的建立 单个单元格数据的输入 单元格选定操作 自动填充数据 数据计算 1.单个单元格数据的输入 先选择单元格，再直接输入数据。会在单元格和编辑栏中同时显示输入的内容，用回车(Enter)键、Tab键，或单击编辑栏上的“?”按钮三种方法确认输入。如果要放弃刚才输入的内容，单击编辑栏上的“?”按钮或按键盘上的Esc键。 1.单个单元格数据的输入(文本输入) 输入文本时靠左对齐。要输入纯数字的文本（如：身份证号、学号等），此时在第一个数字前加上一个单引号即可（如：200508054）。注意，在单元格中输入内容时，默认状态是文本靠左对齐，数值靠右对齐。 1.单个单元格数据的输入(数值输入) 输入数值时靠右对齐，当输入的数值整数部分长度较长时，Excel用科学记数法表示（如：1.234E+13代表1.234?1013），小数部分超过单元格宽度（或设置的小数位数）时，超过部分自动四舍五入后显示。但在计算时，用输入的数值参与计算，而不是显示四舍五入后的数值（四舍五入后）。 1.单个单元格数据的输入(分数输入) 在输入分数(如：5/7）时，应先输入“０”及一个空格，然后再输入分数。否则Excel把它处理为日期数据（例如：5/7处理为5月7日）。 1.单个单元格数据的输入(日期和时间输入) Excel内置了一些常用的日期与时间的格式。当输入数据与这些格式相匹配时，将它们识别为日期或时间。常用的格式有：“dd-mm-yy”、“yyyy/mm/dd”、“yy/mm/dd”、“hh:mm AM”、“mm/dd”等。 输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+;”。输入当天的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+;”。 2.单元格选定操作 选定单个单元格:用鼠标单击要选择的单元格，表示选定了该单元格，该单元格也被称为活动单元格。 选定一个矩形(单元格)区域:用鼠标指向矩形区域左上角第一个单元格，按下鼠标左键拖曳到矩形区域右下角最后一个单元格；或用鼠标单击矩形区域左上角第一个单元格，按住Shift键,再用鼠标单击矩形区域右下角最后一个单元格。 2.单元格选定操作 选定整行（列）单元格:用鼠标单击工作表相应的行号或列标。 选定多个不连续单元格或单元格区域:选定第一个单元格或单元格区域，按下Ctrl键不放，再用鼠标选定其它单元格或单元格区域，最后松开Ctrl键。 选定多个不连续行或列:用鼠标单击工作表相应的第一个选择行号或列标，按下Ctrl键不放，再用鼠标单击其它选择的行号或列标，最后松开Ctrl键。 2.单元格选定操作 选定工作表全部单元格:用鼠标单击“全部选定”按钮（工作表左上角所有行号的纵向与所有列标的横向交