X教务管理信息系统战略规划建议书3.doc

教务管理信息系统战略规划建议书 目录 1教务管理系统存在的问题 3 1.1由手工操作带来的一系列问题 3 1.2无完整业务流程带来的问题 3 1.3现存环境问题 4 2教务管理信息系统战略规划的内容 4 2.1信息系统的方向目标与结构 4 2.1.1信息系统的建设方向 4 2.1.2信息系统应实现的目标 5 2.2.3教务系统的结构 8 2.3约束与政策 9 2.4开发计划 10 2.4.1短期计划 10 2.4.2长期计划 11 3影响规划的信息技术发展的预测 12 4战略规划的内容 12 4.1规划基本问题的确定 12 4.2搜集初始信息 13 4.3识别问题设置目标 13 4.4规划矩阵 14 4.4.1U/C矩阵简介 14 4.4.2利用U/C矩阵划分子系统的步骤 14 4.4.3 划分教务系统的具体步骤 14 5 开发方式 18 6 实施进度 19 7 教务管理信息系统建设中的阻碍 19 7.1建设周期长，开发难度大 19 7.2新系统可能会受到抵制 19 7.3重硬件不重软件，开发的后续维护令人担忧 19 7.4各方面要求难以协调 20 附：成绩管理信息系统业务流程图 20 1教务管理系统存在的问题 1.1由手工操作带来的一系列问题 目前学校的教务系统还大都是手工操作，及时使用了电脑也只是进行一些简单的录入工作。由此，手工操作带来的问题显而易见。 信息获取传递不及时。人工操作耗时，不能有效传达信息。比如发一个通知可能要经过好几层的传递。学生成绩也需要经过长时间的收集统计。 保密性、安全性能差。例如学生成绩是直接输入电脑计算储存，很容易被他人获知和篡改。 出错可能性高且不易察觉。教务活动细致繁琐，人工操作容易出错。 数据易遗失和不完整。人工操作意味着某种不智能，难以轻易得到完整数据，纸质存档也易遗失。 不低碳环保。现有的系统需要大量的纸张，如果换上计算机信息系统，就会大大改善。 1.2无完整业务流程带来的问题 教务管理工作实际上是一系列有联系的活动，比如从学生的学籍注册到中间的上课考试以及最后的考试出成绩，都是互有因果相互联系。教务工作的零散会带来： 信息不共享。模糊的业务流程造成各部门独立，有时同一份信息是要用在多个地方的。比如学生信息是任课老师和教务人员都需要的信息。 工作效率低。一个业务需要走多个流程，还伴随着重复性的工作。比如进行学籍管理时需先人工查找纸质存档，才能进行学年注册，然后再整理归类。耗时、复杂。 管理成本高。学校不存在一个计算机信息管理系统也就意味着大量的纸质档案。需多人管理，档案和档案的储存耗费物力，以及更多的时间成本。 功能单一不完善。只有从完整的业务流程角度考虑，才可以满足各方需求。 后续维护困难。大量的业务如果不存在一个系统规划，那么随着后续信息量的增加，管理和维护会越来越困难。 1.3现存环境问题 学校硬件情况 学校几乎无相应硬件，仅有几台电脑进行成绩的录入和统计工作。硬件贫乏。 学校软件情况 学校没有购置开发任何教务管理软件。 开发人员配备情况 学校并没有专业的信息管理系统开发人员。但是有老师有相关的专业知识。 2教务管理信息系统战略规划的内容 2.1信息系统的方向目标与结构 信息系统的方向是学校对信息系统建设的一种希望，信息系统的目标是学校在一定时间内可以达到或者预期达到的抱负，信息系统的目标确定了我们建设的管理信息系统应实现的功能，而结构指明了信息的主要类型和主要的子系统。 2.1.1信息系统的建设方向 （1）统筹规划，信息共享 该系统基于校园网，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问， 不仅要面向全校不同部门的信息资源的共享，还要解决各部门已有的或将建立的信息系统的资源共享，而各部门信息系统和资源子系统的系统平台不一，数据库又不尽相同，要解决不同的资源子网的信息共享，提高信息资源共享的利用率，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制。 （2）包容性和可扩展性 系统应具有较好的可扩展性和包容性。系统的可扩展性应包括能接纳已有的 系统和在今后系统软硬件扩展时，能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时(应用与系统的需求往往提不全或者经常会变化)，有一个较好的应用平台，能容易地加以调整。系统易于扩充升级，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。 (3)规范化教务信息管理 教务信息、全校用统一的数据格式描述，将教务业务工作标准化、规范化。 (4)系统简洁、易使用、易维护、适用非计算机人员使用 应用系统的设计应符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界 面友好清晰，易于扩充。 (5)为教师、学生提供良好的信息服务 在教务信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理