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▲第一章　秘书公文写作概述 一、公文的含义 ▲公文，是公务文书的简称，有广义和狭义之分。 ▲广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各类应用书。 ▲狭义的公文特指《党政机关公文处理工作条例》 中界定的15个公文文 二、广义公文的分类 ▲广义公文大致可以分为：政务文书、事务文书、商务文书。 ▲政务文书即狭义的公文。《党政机关公文处理工作条例》 中界定的15个公文文种。 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。 商务文书是企事业单位、团体、个人在商务活动和往来中用来沟通信息、订立契约、预测调研的实用文体。 ▲15类公文：命令（令）、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 ▲（一）按行文关系划分 P9 1.上行文：下级机关向其所属的上级机关的行文，如请示、报告。 2.平行文：平级机关或不相隶属的机关之间的行文，如议案、函、纪要。 3.下行文：上级机关向其下级机关的行文，如命令、决定、通知、通报、批复、纪要等。 练习：以下单位之间行文，其行文关系是怎样的？ 广西壮族自治区教育厅→桂林市教育局 下行文 桂林市教育局→广西自治区教育厅 上行文 ╳╳省教育厅→ ╳╳省人力资源和社会保障厅 平行文 桂林市啤酒厂→桂林市电视台 平行文 桂林市啤酒厂→中央电视台 平行文 广西区内中职学校的隶属关系 ：教育厅给广西区内各中职学校下文的主送机关怎么写？ 关于如何正确使用公文文种的练习： 1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（ ）。 A.起草人张秘书 B.富强公司 C.富强公司童经理 D.富强公司保安部 2、.下列表述不正确的是（ ）。 A.从宣布事项的重要性看，公告重于通告 B.从适用的发布范围看，通告大于公告 C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D.公告由国家行政机关或权力机关发布 3. 下列文种中，属于下行文的是（ ）。A.请示 　 B.通报 　C.函 　 D.报告 4. D县棉纺二厂向D县棉纺一厂发出关于举办技术革新成果展的公文，应使用的文种是（ ）。 A.通告 B.通知 C.决定 D.函 5. 中国银行湖南省分行向中国银行申请核准中国银行长沙市新外滩支行等20家机构保险代理资格，应使用的公文文种是（ ）。 A.函　B.通报　C. 议案　D.请示 一、公文的印刷格式、排版规格、装订要求 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（页码在版心之外） 3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.装订要求 公文应当左侧装订，不掉页；订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨 应当达到色谱所标 Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。   秘密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成一般损失，保密期一般10年； 机密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成严重损失，保密期一般20年； 绝密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成特别重大损失，保密期一般30年。 强化练习： 一、指出以下发文字号的错误 1.粤政（2009）15号 2.粤政（2009）015号 3.川政办〔2010〕第37号 4.川政办[2010]37号 二、下列发文字号正确的是 1.X改发 [06] 27号 2.X改发〔2006〕27号 3.X改发〔2006〕第27号 4.X改办函[2006]27号 □关于发文机关代字 发文字号中的发文机关代字是我国公文写作中仍比较混乱的一个部分。 发文机关代字五花八门，各种工具书的解释也缺乏共识 。 不同省市、不同机关各有其具体的操作方法，常见的发文机关代字有：×政、 ×府； ××