员工培训管理程序(企业培训员操作手册).doc

员工培训管理程序 1 目的 本程序阐述了公司员工培训的职责、内容、方法和工作流程，旨在规范公司培训管理，建立健全培训机制，使培训工作制度化、规范化、创新化，全面提高员工的素质和能力水平。 2 适用范围 本程序适用于公司内部所有员工的各类培训。 3 名词解释 3.1 二次培训——指员工参加培训后，将所学知识、技能进行传授给同岗、同部门其他员工的过程； 3.2 外出培训协议——是指由公司提供的带薪培训，受训员工需与公司签订一定服务期限的协议书。 4 职责 4.1人教部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施； 4.2各部门负责本部门内部培训的组织实施； 4.3安环部负责公司三级安全教育的组织实施、记录存档； 4.4质量部负责新员工入厂质量常识教育。 5 工作流程 员工培训管理工作流程图(详见附录G) 6 流程说明 6.1年度培训计划编制与实施 6.1.1人教部每年进行一次需求调查，于每年 11月发 “培训需求调查表”至各部门调查培训需求，各单位综合管理员应于当月中旬组织填写并反馈人教部。 6.1.2人教部根据各部门的培训需求、公司战略规划和人力资源规划制订“年培训计划表”（详见附录A），上报公司批准后于 1月公布，下年度实施。 6.1.3人教部以年度培训计划为指导，根据实际需要于每月 25日前拟定下月培训计划，呈公司领导批准后于下月实施。 6.1.4各部门应以公司年度培训计划为依据制订的月度培训计划为准，协助人教部组织实施培训并严格做好培训记录、签到及考核，并以月度为单位上交培训记录表、签到表至人教部存档。 6.1.5因现实状况，取消或变更培训时，由人教部提前通知各部门综合管理员，并填写“培训变更单”进行记录存档。 6.2 新员工的即时培训 6.2.1人教部在新员工办理入厂手续时，同时为其建立“员工培训台帐”，并统一管理； 6.2.2 新员工入厂培训采取超过5人同时报到即开班的随到随培训的方式和集中开培训班的 方式； 6.2.3 人教部及时汇总需培训的新员工名单并通知各部门，由各部门综合管理员提前通知本单位新员工按时参加培训，培训的具体内容如下： a. 集团简介及公司历史沿革、经营理念、企业文化、规章制度等（人教部负责） b．质量方针、质量目标等入厂质量常识教育（质量部负责）； c．厂级安全教育、6S管理知识（安环部负责）。 6.2.4 对到岗新员工各部门应按岗位规范要求实施培训，需向人教部提交所有岗位“新员工培训计划表”，由人教部审核并编制成册； 6.2.5 新员工到岗后三个月内均为培训实习期，各部门应按照人教部审核通过的“新员工培训计划表”组织对各岗位的新员工进行培训，同时由部门综合管理员监督执行，并填写“培训记录表”备查。 6.3 员工转岗的适时培训 6.3.1目标：使转岗员工能尽快适应新岗位要求；满足公司对人才的需要和员工个人职业发展的需要。 6.3.2转岗培训以“人员调动申请单”为准，由转入部门综合管理员依据该员工将转入岗位的“新员工培训计划”监督执行，并填写“培训记录表”（详见附录B）。 6.3.3转岗培训期为一个月，各部门综合管理员应于转岗培训期结束后三个工作日内上交“培训记录表” 。 6.4 特殊工种培训及外出培训 6.4.1国家规定必须持证上岗的特殊岗位人员（包括：内审员、计量员、电工、电焊工、钳工、厂内机动车辆驾驶、司炉工、行车工等）应获得指定部门颁发的证书并按规定参加复审。 6.4.2外出学习新知识、新技术、新工艺、新设备或因工作、生产需要参加高等院校或外部机构组织的专业知识、技能培训、学习考察和学术研讨等活动均需按以下规定办理外出培训手续: a.凡参加外出培训的人员，需填写“培训申请表”（详见附录C）经部门领导签字后，交人教部完成后续审批手续并签订《培训协议》后，方可外出参加培训。 b.员工外出培训结束后一周内应将培训相关教材、资料文件、学习笔记、培训心得、所获证书原件等交到人教部存档。 c.员工外出培训归来，需在一周内由综合管理员牵头组织相关岗位其他员工进行二次培训，将所学到的知识转授给相关岗位员工，达到共同学习、共同提升的目的。 d.二次培训过程中要做好培训记录及签到，并由各部门综合管理员于培训结束后三个工作日内将培训记录、签到表交人教部存档。 6.5 年度计划外的临时培训 6.5.1公司领导临时安排的培训，新质量体系文件导入、晋升、调岗需求，外聘讲师到厂培训等，培训组织部门应填写《培训申请表》，经各级主管审核，报人教部后组织实施。 6.5.2由人教部牵头组织每年一次的“京鲁船业生产、技术类拔尖人才培训班”。 6.5 培训考核验证及奖惩 6.5.1培训考核验证 a.人教部在新员工培训实习期满一个月时，进行新员工阶段性考核；在新员工培训