员工岗位管理标准.doc

标准代码 G183-02 代替标准号 Q/JS G0231—2008 主要起草人 孙风华 标准化审查 费丽华 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 审 核 陈清宇 第3版 第0次 2011-1-28 2011-1-28 / 批 准 项茹冰 日期 1-28 员工岗位管理标准 1 目的 为规范岗位名称、岗位职责、任职条件等，合理控制各岗位员工用工数量，合理配置人员，不断提高集团公司劳动生产率水平，降低人工成本，特制定本标准。 2 适用范围 本标准规定了定岗定员的确定、岗位说明书的编制和员工岗位调动流程及规定。 本标准适用于集团公司范围内各单位的岗位管理。 3 职责 3.1 总裁负责对集团公司岗位的增设和年度定员进行审批，对分管领导年度定员权限比率范围外的增编进行审批。 3.2 集团公司人力资源分管领导负责对厂部级以上干部岗位说明书的发布进行审批。 3.3 集团公司岗位工作效率评价小组全面负责对集团公司各单位各岗位的设立和定员进行审核、评审。 3.4 集团公司分管领导负责年度控制范围内的定员增编的审批，并对分管范围内科级中层干部岗位的岗位说明书发布进行审批。 3.5 集团公司各单位厂部级负责人对分管范围内各岗位的设立、定员提出建议，组织起草本单位科级中层干部及普通岗位的岗位说明书，并对普通岗位的岗位说明书发布进行审批。 3.6 人力资源部负责集团公司各单位岗位设立和定员编制的监督管理，并具体负责厂部级以上干部岗位说明书的起草、修订、完善，及集团公司各岗位说明书的备案和总体控制。 3.7 集团本部各人力资源管理科室负责起草本单位内厂部级以下的岗位说明书，以及对分管范围内各岗位的设立和定员提出建议，批准后贯彻执行和监督检查，并接受人力资源部指导和监督。 3.8 集团公司各子公司人力资源管理部门参照本部人力资源部职责，全面负责子公司岗位管理工作，并接受人力资源部指导和监督。 3.9 管理监控部负责对分管领导和各单位定岗定员管理的考核，作为岗位工作效率评价小组的常设机构，负责岗位工作效率评价小组的日常工作。 3.10 集团公司其他单位和个人配合人力资源管理部门的岗位管理工作，并对有关变动进行上报。 4 程序与规定 4.1 岗位规范管理要求 4.1.1 集团公司各单位现有岗位，必须统一按照集团公司工作标准体系中的岗位名称执行，并保证岗位说明书与此保持一致。 4.1.2 各单位对于本单位职责范围内的岗位说明书须根据实际变化情况，及时进行相应的修订完善，办理审批后向人力资源部备案。岗位说明书的统一格式详见附表《岗位说明书》标准格式。 4.1.3 各单位根据生产经营的变化，需要增加新的岗位时，应由所在单位编制新岗位的《岗位说明书》，填写《巨石集团有限公司招聘需求计划审批表》，按程序报批同意后执行，并到人力资源部备案。 4.1.4 集团公司各单位在人力资源信息系统及其他各种情况下使用岗位名称时，须统一按规范的岗位名称执行。 4.1.5 集团公司各单位岗位的岗级按照集团公司《薪酬福利管理标准》的规定确定。 4.2 岗位员工编制管理: 4.2.1 各岗位员工编制的确定，由该单位管理人事科（综合管理科）会同人力资源部，以及与该单位相关的科级单位负责人、厂部级负责人讨论确认，提出方案，经分管领导审核，报集团公司岗位评价小组评审，由总裁批准后执行。 4.2.2 因集团公司发展新设单位的岗位编制方案，由集团公司岗位评价小组成员、分管领导、人力资源部及科级单位负责人、厂部级负责人讨论确认，提出各岗位员工编制方案，报总裁批准后由人力资源部执行。 4.2.3 每年12月中旬各厂部级单位申报下年度定岗定员，经岗位工作效率评价小组评审，报总裁审批同意后的定员编制作为下一年度定员及薪酬预算管控的考核依据。 4.2.4 各分管领导在权限比率内负责分管范围内的定员管理，在权限比率范围内，可以统筹对增加或减少定员进行审批。各分管领导超过权限比率范围调整定岗定员的，必须报总裁审批同意后执行，并依据经济责任制考核办法进行考核扣罚。 4.2.5 各单位因技术改造、生产能力扩大、产品结构重大调整、部门职能重大调整等原因需增加岗位编制的，由该单位相关的科级单位负责人提出，厂部级单位审核并向人力资源部提出招聘需求计划审批表，经分管领导签署意见，报集团岗位评价小组评审，总裁批准后实施。因此增加的定员，不纳入分管领导权限比率考核范围。 4.2.6 各单位因技术改造、转产、产品结构重大调整、部门职能重大调整等原因需减少劳动定员的，由该单位相关的厂长、部长、（办、中心）主任向集团岗位评价小组提出书面报告，经该单位的集团公司分管领导签署意见，岗位评价小组评审，报总裁批准后实施。 4.2.7 岗位评价小组每年底应