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公文知识讲座 XXX集团有限公司行政部 X 提纲： 第一部分：公文格式 第二部分：公文传递 (以下内容仅供参考) 第一部分：公文格式 一、公文用纸 二、排版与印制要求 三、公文中各要素标识 四、页码 五、公文特定格式 六、式样 一、公文用纸 (一) 公文用主要技术指标 用60-80克复印纸或胶版印刷纸 (二) 公文作纸幅面及版面尺寸 1．公文用纸幅面尺寸：210mm×297mm 2．公文页边与版心尺寸 公文用纸天头：37mm±1mm 公文用纸订口：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm 二、排版与印制要求 (一) 公文中图文颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。 (二) 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 一般每面排22行，每行排28个字。 (三) 制版要求 正版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 l mm。 (四) 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2 mm。 字面不花、不白、无断划。 (五) 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处(距边7.4mm)，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3一5mm。 无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。 三、公文中各要素标识 (一) 眉首 置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首。 1．公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 l 行。 本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。 0002 XXX集团有限公司文件 XXX集司〔2010〕××号 2．秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 l 行，两字之间空 l 字； 如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 l 行，秘密等级和保密期限之间用“▲”隔开；秘密等级的两字间不空 l 字距离，以使该字段不致过长。 只标秘密等级的方法 0002 秘 密 XXX集团有限公司文件 XXX集司〔2010〕××号 同时标秘密等级与保密期限的方法： 0002 机密▲一年 XXX集团有限公司文件 XXX集司〔2010〕××号 3．紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特急”和“急件”的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。 只标紧急程度的方法 特 急 XXX集团有限公司文件 XXX集司〔2010〕××号 同时标秘密等级与紧急程度的方法： 0002 机密▲一年 特 急 XXX集团有限公司文件 XXX集司〔2010〕××号 4．发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识 平行