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附件2
客户服务中心数字化管理指标定义及计算公式
客户指标
定义或计算公式
统计周期
客户综合满意度
针对客户服务中心进行的客户满意度调查,包括第三方调查、系统调查及内部调查等方法
周期可为月、季度、半年或年满意度数值
财务指标
定义或计算公式
数据周期
单呼成本
全成本核算值÷电话接听总量
周期可为最近连续四个季度或连续六个月的数值
辅助营销收入比
辅助营销收入占企业总收入的比率
主动营销收入比
主动营销收入占企业总收入的比率
员工指标
定义或计算公式
数据周期
员工满意度
内部员工满意度调查统计结果
周期可为季度、半年或年的数值
员工流失率
年度员工流失总数÷年度月平均在职员工数
周期可为上年度数据
人均年度培训时长
呼叫中心全年所有员工下岗培训时间总数除以员工总数
内部员工提升率
呼叫中心内部提拔的人数占全部提升岗位比率
运营指标
定义或计算公式
数据周期
业务量预测准确率
实际发生业务量÷预测业务量
周期可为最近连续四个月月度平均值
人员排班准确率
实际上岗人数÷预测排班人数
周期可为最近连续四个月月度平均值
服务水平
Y%的电话在X秒内接起
周期可为最近连续四个月月度平均值
电话放弃率
放弃电话量÷(接听电话量+放弃电话量)
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
平均应答速度
指来电客户平均等待时长,计算包括所有立即接起和进入队列的来电量
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
平均通话时长
指每个电话从电话接起到挂断的时间
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
话后处理时长
指从电话挂断进行话后处理到恢复接话等待状态的时间
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
运营指标
定义或计算公式
数据周期
通话质量监控评分
质检员对于客户服务代表电话监控的评分
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
一次问题解决率
客户的来电服务请求一次解决数量÷客户来电服务请求总量
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
坐席利用率
(电话处理时长(通话和话后)+就绪时长)÷(电话处理时长(通话和话后)+就绪时长+休息)
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
坐席生产率
(电话处理时长(通话和话后))÷(电话处理时长(通话和话后)+就绪时长+休息)
周期可为月度平均值周期为最近连续四个月月度平均值
坐席占用率
(电话处理时长(通话和话后))÷电话处理时长(通话和话后)+就绪时长
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
自助服务比例
通过自助系统处理的客户服务请求量÷全部服务请求量
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
电话转接率
指电话接起后需要转接的电话量÷接起电话总量
周期可为月度平均值周期可为最近连续四个月月度平均值
非实时业务处理准时率
邮件、网站、传真、短信等其它非电话形式客户服务请求处理时间的准时率
周期可为最近四个月的数据
业务差错率
所有业务类型和业务方式中所发生的差错占所有业务的百分比
周期可为最近四个月的数据
日均电话处理量
呼叫中心日均接听的电话量
周期可为最近连续四个月数据
人均班次电话处理量
以每班次为时间单位,人均接听的电话量
周期可为最近连续四个月数据
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