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某集团人事管理手册
招聘管理办法
目的:
为招募优秀适用的人才,提升集团员工的整体素质,适应集团整体发展与运作的需要,并使集团所属各单位人力招募作业有所依循,特制定本办法。
范围:
集团公司及所属各公司员工的招募作业。
权责:
集团人事行政办公室负责集团所属员工的招募工作。
4、管理内容:
4.1 人员增补的审批:
4.1.1组织扩大或因业务增加而需要增补人员时,由用人单位主管提前30天填写《增补员工申请表》并经部门权责主管批准,报送集团人事行政办公室。
4.1.2集团人事行政办公室根据各单位的定岗定编的配置情况以及各单位提报的岗位人才增补需求表,制定人员招聘计划、招聘方针以及选择招聘方式,报集团总经理批准。
4.1.3招聘承办人员依核准后的增补员工审批资料、参照需增补岗位的职务说明书进行内部或外部招募作业。
4.2人员招募与甄选:
4.2.1招募条件:集团人事行政办公室依核准的人员增补申请资料,选择招聘渠道,安排人员进行招募作业,除按照增补岗位之岗位职务说明书的要求对应征人员进行认真甄选外,凡具有下列情形之一者,不得录用:
A有精神病史、传染病或其他重疾病;
B有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
C未满十八周岁者;
D曾在本集团及所属各公司工作,被除名者;
E证书、证件虚假者。
4.2.2专业技术员、各级管理人员等岗位人才招聘流程:主要采用报刊广告、招聘会和内部推介、校园招聘等方式。
4.2.2.1集团人事行政办公室对基本符合条件的应征人员发给《应聘人员登记表》,同时收集应征人基本资料。并签署供用人单位参考的推荐意见。
4.2.2.2集团人事行政办公室初选应征资料,并分发至用人单位主管作面试筛选,确定面谈人员名单、面试时间。
4.2.2.3集团人事行政办公室负责对面试人员进行电话通知,并协助用人单位做好面试(笔试)准备。
4.2.2.4用人单位面试(笔试)时应据实填写《新进人员面试记录表》,并交人事行政办公室。
4.2.2.5集团人事行政办公室依据权责主管核准的《新进人员面试记录表》,协调办理员工录用手续。
4.2.3各公司生产作业员的招募流程:主要采用内部推介、校园招聘、本地劳动力职介中心以及外地劳动就业局等。
4.2.3.1集团人事行政办公室根据当月各公司提报的用人需求,制定招募计划。
4.2.3.2对于采用内部介绍或由本地劳动力职介中心推荐方式的招募,由各公司人资员对前来应征人员进行登记,并于报名截止日汇总报集团人事行政办公室,由人事行政办公室进行面试甄选。生产公司用人急迫时,可由集团行政办公室授权生产公司办公室对生产操作人员进行面试。
4.2.3.3对于采用由外地劳动就业局推介方式的招募,由集团人事行政办公室赴当地选用人员(用人需求较多时)或由外地劳动就业局选送至天津(用人需求较少时),由人事行政办公室进行面试甄选。
4.2.3.4集团人事行政办公室对面试合格管理技术人员进行派遣,其它人员通知各公司,由各生产公司办理录用手续、下发派遣证。
人员任用管理办法
目的:
为使集团所属各公司人员任用作业制度化、规范化,特制定本办法。
范围:
集团公司所有员工。
3、 权责:
3.1集团人事行政办公室负责中层以上人员背景审查,录用手续的审批与办理,到职培训,试用期的跟踪调查,员工录用后转正手续的审批。负责专业技术人员及管理职级人员录用手续的审批与办理,到职培训,试用期的跟踪调查转正手续的最终批准。
3.2各公司办公室负责生产操作人员到职手续的办理、到职培训,转正的审批和本单位所有员工转正手续的办理等。
3.3生产操作人员到职训练由各公司办公室负责组织。
4、作业内容:
4.1员工试用手续的审批与办理:
4.1.1专业技术人员及管理人员经面试主管面试合格,由主考官据实填写《新进人员面试记录表》,由集团人事行政办公室汇集拟录用人员资料报送用人部门主管审核、用人公司经理核定、集团总经理批准。
4.1.2对于选用的其它岗位人员,由集团负责招聘人员填写《新进人员面试记录表》,报用人公司经理核定、批准。
4.1.3集团负责招聘人员根据批准的《新进人员面试记录表》进行报到注意事项的通知。
4.2新进人员报到手续的办理:
4.2.1各公司人资员负责本单位新进员工报到手续的办理。各公司人资员接到集团人事行政办公室下发的员工派遣证后,对分派的员工进行到职手续的办理工作:
4.2.1.1复核学历证明、身份证、体检证及其岗位要求的其它证明的正本,并复印存档。确保存档证件齐全。
4.2.1.2收集报到人的照片,分别粘贴在应征人员资料表及胸
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