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企业档案管理基础知识培训XX公司 档案室 什么是企业档案？ 企业档案有哪些种类？ 档案整理标准规范？ 档案在实际应用中的意义？ 档案管理现状及未来展望？ 要解决以下问题 企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 《企业档案管理规定（档发[2002]5号）》 档案的载体形式是多种多样的，包括文件、图纸、照片、电子文件、胶卷、画册、光盘、磁带、卡片等。 一、什么是企业档案 文书档案　党群管理 　行政管理　经营管理 生产技术管理 会计档案　会计凭证　会计账簿　财务报告　其他 科技档案　产品档案　科研档案　基建档案　设备档案　 　　　 专门技术档案　 声像档案　照片档案　音像档案 实物档案　标本档案　荣誉档案　印章档案　 电子文档　电子文件　数码图片　源程序 人事档案　履历　自传　鉴定　学历　政治党派 　　　　 　奖励　 处分　录用　其他 二档案的种类 反映单位概貌、名称、历届主要领导人的声像材料。 上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等照片。 单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料。 单位在涉外活动中形成的声像材料。 上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料。 单位出外考察活动收集形成的声像材料。 文娱体活动的声像材料。 其它具有保存价值的声像材料。 ** 声 像 档 案 企业档案管理规定（档发[2002]5号） XX市档案条例 XX市机关文书档案归档范围和保管期限表 城市建设档案管理规定（建设部令第90号） 交通基础设施工程档案验收整理指南 XX市工程竣工档案验收整理指南 重大建设项目档案验收办法 建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001） 档案分类标引规则（GB/T 15418-1994） 档号编制规则（DA/T 13-1994） 归档文件整理规则(DA/T 22-2000) 纸质档案数字化技术规范(DA/T 31-2005) 三、档案整理标准规范 **企业档案管理规定 （国家档案局 国家经贸委 国家计委联合印发《档发[2002]5号文》）  第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。 第十四条 　企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 **XX市档案条例 （2003年7月25日珠海市第五届人民代表大会常务委员会第三十七次会议通过 2003年 9月 26 日广东省第十届人民代表大会常务委员会第六次会议批准）  第二十九条 列入市、区档案馆收集范围的档案，自形成之日起满10年向市、区档案馆移交；  第四十六条 有下列行为之一的，由档案行政管理部门、有关主管部门责令限期改正，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：　　（一）对档案未实行集中统一管理，未建立档案管理制度，档案管理混乱的；　　（二）使用未取得资格证书人员从事档案工作或者档案中介服务的；　　…… 　 　　（七）借阅档案、文件未按规定归还，且屡催不还的；　　（八）拒绝接受档案行政管理部门监督检查或者拒不改正违法行为的； ……　　 **城市建设档案管理规定 中华人民共和国建设令第90号 第六条 “建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。” 第十四条 “建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。”（即：建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处１万元以上１０万元以下的罚款。对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。） 编制依据：《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》以及档案管理有关规定 各单位职责： （一）建设单位职责 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求； 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理