WORD与EXCEL教程.ppt

中文Office应用 ;3.1 中文字处理软件 Word 3.2 电子表格软件 Excel 3.3 演示文稿制作软件 PowerPoint 3.4 Office中的数据共享与信息交换;3.1 中文字处理软件Word;3.1.1 Word工作界面 3.1.2 文档的建立与管理 3.1.3 文档编辑 3.1.4 多文档、多窗口编辑 3.1.5 页面排版 3.1.6 插入操作 3.1.7 图形与表格操作 3.1.8 长文档处理 3.1.9 常用工具 3.1.10 文档打印;3.1.1 Word工作界面 1. Word的工作界面 ;2.启动和退出 启动： 方法一：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”。 方法二：在任何窗口中，双击Word文档，都可启动Word并同时打开所选文档。 退出： 方法一：单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 方法二：按?Alt?+?F4?组合键可以方便地退出Word。;;3.1.3 文档编辑 1.文本的输入：在输入文本内容时，可直接从键盘输入，也可通过“插入”菜单输入。在Word窗口的编辑区中会出现一个闪动的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置。 2.文本的选取 ：文本操作时，先要选取欲操作的文本。见书P81表3.2。 3.文本的复制、移动和删除：文本复制、移动和删除时 （1）复制：单击“编辑”→“复制”，或在选取的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，鼠标定位至新的位置后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成复制操作 （2）剪切：单击“编辑”→“剪切”，鼠标定位至新的位置后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成文本的移动。 （3）删除：单击“编辑”→“清除”,或按?Delete?键即可删除选中的文本。 ;4.撤消与恢复：单击“编辑”→“撤消”或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。恢复的方法可单击“编辑”→“恢复”或单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。 5.查找与替换：单击“编辑”→“查找”，在弹出的“查找”对话框中进行设置。 ;3.1.4 多文档、多窗口编辑 1.打开多个文档 打开多个文档的方法主要有两种： （1）一个一个地按照打开单个文档； （2）一次打开多个文档：单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框；按住Ctrl键，用鼠标依次单击所有要打开的文档；???击“打开”即可打开所有选中的文档。;2.单文档的多窗口显示 （1）用不同的窗口显示同一文档的不同部分：打开需要显示的长文档，然后单击“窗口”→“新建窗口”，这样屏幕上就会产生一个新的窗口 。新旧窗口显示的是同一个文档（但它们显示在标题栏上的文件名是不一样的），这时可以用滚动条的方法来让它们显示同一文档的不同部分。 （2）用同一个窗口不同的子窗口显示同一文档的不同部分：单击“窗口”→“拆分”，这时鼠标指针变成一条横线．移动鼠标指针到确定拆分窗口的位置，单击鼠标左键，当前的窗口就会被拆分为两个子窗口，可以拖动滚动条让它们显示同一文档的不同部分。如果要还原到原来一个窗口的状态，则单击“窗口”→“取消拆分”即可。;3.1.5 页面排版;（2）字号和字形：改变字号的目的通常是为了将不同层次的文字从大小上区分开来。例如，文章中标题的字号通常要比正文的略大一些，而表格中的字号要小一些。改变字形可将文字设置为粗体或斜体。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡可设置字号和字形。 （3）间距和缩放：Word提供了间距缩放功能，可以通过此项功能调整文档的外观、提高可读性。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡可设置间距和缩放。 ;（4）动态效果： Word还可以为文本设置动态效果，以获得文字在屏幕上的动态显示效果。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡可设置文本的动态效果。 （5）中文版式效果： 单击“格式”→“中文版式”，可以设置如书P84表3.3所示各种字体效果。 ;2.段落格式化 段落是文本、图形、对象或其它项目等的集合。 （1）段落对齐、缩进和间距：单击“格式”→“段落”→“缩进和间距”，在弹出的“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡可进行设置。 （2）换行和分页：Word中可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式，在控制换行符和分页符时主要使用 “段落”对话框的“换行和分页”选项卡。 （3）段落格式复制：选取原段落后的回车符，单击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后刷过目标段落的回车符，被刷段落立即采用原段落格式。双击“格式刷”，原格式可以多次复制