法律事务部岗位说明书.doc

法律事务部部长岗位说明书 岗位名称 法律事务部部长 岗位编号 所在部门 法律事务部 岗位定员 1 直接上级 总裁 薪酬类型 直接下级 工资等级 岗位工资 所辖人员数 岗位分析日期 2002年5月日 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司所有的对外诉讼事务 工作 任务 根据公司经营的需要，组织起诉的主体及材料 接受他人对公司的起诉，积极应诉 以公司法定代表人的代理人身份参加诉讼，进行开庭、答辩 根据公司的需要及案件的性质，提出是否对外聘请律师的建议 职 责 二 职责表述： 负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订 工作 任务 审核合同内容及格式，保证合同内容的合法、有效、对公司有利 对重要的合同要参与谈判及签订的过程 定期对经常参与合同签订事务的工作人员进行合同管理的培训 对公司的经常性事务指定能重复使用的格式合同，并对审核的合同进行登记备案 职 责 三 职责表述： 负责公司的公证、鉴证等事务 工作 任务 根据公司经营的需要办理相关公证及鉴证事务 协调公司与公证处等相关部门的关系 职 责 四 职责表述： 负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律意见 工作 任务 应公司工作人员的要求，提供法律咨询 参与公司重大事项的法律调查，出具专项法律意见书 职 责 五 职责表述： 监督、协调各下属公司法律事务部的工作 工作 任务 指导、监督下属公司法律事务部的法律工作 协调各下属公司法律事务部的关系 组织各下属公司法律事务工作人员进行专业知识的培训 职 责 六 职责表述：部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施 负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责七 职责表述：完成领导交办的其他任务 职权 1、对公司的经营进行法律建议权 2、对公司的合同进行审核及修改权 3、对下属公司法律工作人员的监督、指导权 4、对公司对外聘请律师的建议权 5、诉讼中的代理权 6、对下属公司法律部门负责人的任免建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及下属各公司法律事务部 外部协调关系 法院、公证处、司法局 任职资格 教育水平 大学本科以上或具备律师资格 专业 法律相关专业 培训 法律知识及部门管理培训 经验 3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验 技能职称 具有律师资格，能熟练操作电脑、熟练使用各种办公软件，英语四级水平 其它 使用工具设备 计算机及一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet） 工作环境 正常办公环境的办公室 工作时间特征 经常加班和出差 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、合同、诉讼文书、法律意见书、会议纪要等 考核指标 1、重要任务完成情况、合同审核的效率及错误率、诉讼完成情况、为公司减少或挽回的损失、法律意见书的有效性、对下属公司法律事务部监督工作的完成情况 2、部门费用控制情况 3、其他部门对法律事务部的满意度 4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 日常法务主办岗位说明书调查表 岗位名称 日常法务主办 岗位编号 所在部门 法律事务部 岗位定员 直接上级 部长 薪酬类型 直接下级 工资等级 岗位工作 所辖人员数 岗位分析日期 2002年5月日 职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 在部长领导下处理合同管理事务 工作 任务 处理公司日常合同的起草审核事务 在部长领导下，参与相关合同的谈判、起草和审核工作 根据部长安排对公司相关人员进行法律知识培训 总结日常合同事务管理经验，根据公司经营管理需要，编制完善各类合同范本 整理日常合同文件、分类归档 职 责 二 职责表述： 处理公司日常公证、鉴证事务 工作 任务 根据公司经营管理需要，在部长领导下，办理公司公证及鉴证事务 加强与公证处等相关部门的联系 职 责 三 职责表述： 在部长组织领导下，为公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见 工作 任务 根据公司经营管理状况，提供与公司业务相关的法律咨询 就公司具体的经营管理活动，出具相应的法律意见 职 责 四 职责表述： 根据部长安排，对公司提供相关的法律宣传、培训报务 工作 任务 根据公司经营管理需要，在部长组织安排下，进行相关业务领域的法制宣传 在公司统一安排下，对公司相关人员进行法律知识培训 职 责