煤炭集团人力资源部工作流程.doc

版 次：A 修改码：00 煤炭股份有限公司管理体系文件 编号：QMS F05 批准： 页码：1／9 人力资源部工作流程 1人事管理 1.1人事调整 1.1.1人事主管审核新调入员工的档案，发现问题向人力资源部部长汇报，并有权拒绝接收其档案归档。 1.1.2人事劳资员负责建立、健全《员工基本情况登记表》。对照档案认真审核、整理新增《员工基本情况登记表》，发现问题向人事主管反映，妥善解决。 1.1.3人事主管、人事劳资员要全面掌握员工的基本情况，随时了解人员变动、使用情况，协助部领导做好员工的合理安排和调配工作。 1.1.4人事主管负责办理员工辞职、待岗、下岗、调离等手续，填写《员工辞职（待岗）审批表》和《员工调离通知单》，并按《员工辞职（待岗）审批表》和《员工调离通知单》上的程序进行初步审核，经人力资源部部长审签后，报公司总经理批准。 1.1.5人力资源部部长、副部长深入基层调查研究，掌握情况，了解普通员工的心理需求动态和中层管理人员的工作绩效，合理安排使用员工，发现人才，适时采取措施，当好领导的参谋，对员工的调配、晋升、奖惩等提出自己的意见和建议。 1.1.6根据人事考核结果或各部门岗位编制余缺情况，通过征求部门领导意见，由总经理办公会议研究决定后，人事主管草拟人事调整文 版 次：A 修改码：00 煤炭股份有限公司 编号：QMS F05 页码：第2页／9 人力资源部工作流程 件，经人力资源部部长和总经理办公室双重核稿后，并由总经理签发。 1.2专业技术人员的管理 1.2.1人事主管和人事劳资员对员工的学历证书、技术职称证书等有效证件进行审核认定，人事劳资员对经过认定的证书登记造册，填写《职工学历情况登记表》和《职工专业技术职称登记表》，并留存其复印件。 1.2.2人力资源部副部长和人事主管负责专业技术人员的继续教育工作，并协调好与市人事局职改办的关系。 1.2.3人事主管负责对每年申报专业技术职务的人员进行资格审查，人力资源部部长根据《专业技术人员年度考核表》的考核结果进行评审，经公司常务经理或总经理核准后报集团人力资源处。 1.2.4人力资源部负责专业技术人员的日常考核工作，公司专业技术人员考核领导小组每年年初对上年度专业技术人员进行年度考核，根据考核结果决定聘任与否。 1.3人事档案管理 1.3.1人事劳资员负责文件、资料的接收、传递工作。 1.3.2人事劳资员负责培训记录、资料的收集、整理、归档等日常工作。 1.3.3人事劳资员负责人事劳资文件、资料的收集、保管、归档、移 版 次：A 修改码：00 煤炭股份有限公司 编号：QMS F05 页码：第3页／9 人力资源部工作流程 交等工作。 1.3.4人事劳资员要做好人事劳资档案的保密工作，有关数据及信息须经主管或部长同意后方可报出。 1.4人事综合管理 1.4.1人事劳资员负责将有关的人员基本情况录入计算机，经人事主管审核后要及时更改或更正有关人事资料和数据，保证人事资料的准确性。 1.4.2人事劳资员按月填报各种人事报表（包括《股份公司副科以上人员基本情况表》和《股份公司人员基本情况表》等），经人力资源部部长审核后，供公司领导等参考。 1.4.3人事主管和人事劳资员作好对下岗、待岗员工的日常管理工作。 1.4.4人事劳资员每年对公司员工子女入学、升学、待业人员情况等进行统计，并认真审核，确定无误后，由人力资源部部长最终审定，上报集团人力资源处。 1.4.5人力资源部副部长对员工的学费、医疗费、探亲差旅费、单身职工的伙补费等费用进行审核，最后由财务部、分管经理审签后报支。 1.4.6人力资源部部长负责组织实施对员工的考核、晋升、调整、奖惩及专业技术人员职务聘任等方面的工作，人力资源部其他人员配合完成这些工作。 版 次：A 修改码：00 煤炭股份有限公司 编号：QMS F05 页码：第4页／9 人力资源部工作流程 1.4.7人力资源部副部长负责工伤事故的认定、处理工作，并作好员工及其家属的协调工作。 1.4.8其他人事管理方面的日常工作。 2劳资管理 2.1工资管理 2.1.1人事劳资员每月初根据各部门考勤情况（即《考勤表》），做好考勤记录的汇总，填写《考勤汇总表》，参照《股份公司员工请销假管理制度》的有关规定，对请假人员的请假情况(包括请假时间、审批手续等)进行审核，确定缺勤人员的工资调整和岗位变动人员的工资变化情况，填写《工资调整记录》。 2.1.2人事劳资员依据考勤记录汇总和工资调整记录及各部门员工的考绩汇总表按月编制《工资发放表》，供员工查阅。 2.1.3人力资源部副部长对每月的《工资发放表》进行审核，审核后报财务部发放。 2.1.4人事劳资员按月填报《股份公司工资汇总表》，由