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论中小型企业人力资源梯队建设现状及对策
潇湘
一、中小型企业人力资源开发管理现状及原因
现代中小型企业人力资源管理工作却面临众多问题,其中一个突出问题就是人力资源的开发与管理。如招聘中层管理人员困难,从企业内部提拔的综合素质难如人愿,从外面招聘进来,对企业各项业务不熟悉,对企业文化不了解,而且已经形成的工作方式未必一定适合公司要求,因而总要经历一个较长的磨合期,而且经常在磨合期还未完成就造成流失。招聘应届毕业生进行培训,往往培养成材后就离开公司,公司成为人才培训基地,企业难以持续稳定发展。
造成上述问题,主要有以下三点原因:
1、企业未做好人力资源开发管理的总体规划
人力资源开发管理规划是对一个企业来说是至关重要的:根据企业发展需要,在何阶段将出现什么样的人员需求?企业又应做好什么样的人员储备,对各职位的员工应该对进什么样的职业生涯规划,才能保证与企业一起持续健康发展?这个工作,被很多中小企业轻视甚至忽略。
2、企业未有效构建人力资源梯队
企业的人力资源犹如人生命周期一般,是个生息交替的过程,有效构建人力梯队,可以有效合理的进行人员储备,降低用人风险,避免企业出现人员断层,支撑企业持续发展。
那么,企业应该如果构建自己的人力资源梯队?对不同层次的员工,应采取什么样的管理使用对策?这是本篇论文的核心内容。
3、企业未进行有效的培训与开发
从企业内部提升的,工作熟练程度、工作技能等都比从外部招聘的“空降兵”拥有无可比拟的优势,可真实的情况是:当企业出现职位空缺的时候,大多数企业都采取了从外部招聘的方式去填补。一是因为从内部提拔的大多在综合素质方面难以适应职位的需要,二是很多企业认为这样是节约成本,“来即可用,用即必优”。这样的企业,必然是铁打的营盘,流水的兵,难保永续发展。
二、企业人力梯队划分以各梯队人员的使用、培养、管理策略
根据职位的重要程度、就职要求、所占人力成本的比例大小等综合因素,企业的人力资源可以划分为五个阶梯:
1、基础工作人员
包括车间生产工人,市场终端人员,后勤治安、保洁、绿化等相关人员。此部份人员人数最多,工作内容最单一,个体单位所占人力成本最少,就职要求最低,综合素质最缺乏,发展潜力最大,提升的可能性却最小。此部份人员在人力梯队中可称之为海选层,所谓大海捞针,能有一两个浮出海面,就算成功,一个选不出,亦不算失败。这部份人员的招聘策略是向社会大规模招聘,管理策略是合格能用即可,培训策略主要针对工作技能,职业规划可相对淡化,对中小型企业来说,尤其如此。
2、基础管理人员
此部份为初级管理层,包括初级管理人员和主管主办级管理人员,这个阶梯是人力阶梯的真正基础,是人力梯队的基石,也是人力梯队中所占成本较高、创造价值较低的一个层次。但这个阶梯的人员不选好用好培训好,人力梯队就将面临崩塌的危险。针对初级和主管主办级的不同,又可有不同的策略:
①初级管理人员
这部份人员为数次多,一般为各部门的基础工作人员,如文员等。这部份人员一般是毕业一两年的学生,应届毕业生亦不少。此部份员人综合素质较高,可塑性最强,发展空间、发展潜力都最大,但稳定性较低,如果企业本身的企业文化、提升空间、工作氛围等稍有不如他意,尤其是对他培养的目标和他自身追求的目标有较大差异时,就有可能选择离开,把企业当作是自己向上发展的踏脚板。鉴于此,初级管理人员是人力梯阶建设培养及储备的次重点。
在招聘这部份人员的时候,要考虑两点,一是岗位的需要,二是发展潜力及个人发展目标。如无岗位需要,为了储备而储备,那么人力成本将非常高;如无发展潜力,则无多大培养价值。如有发展潜力,但个人职业生涯设计与企业对他的培养方向不匹配,那么企业也只能是为他人做嫁衣裳,成了人才培养基地。
因此,对于此部份人员的使用管理上,一是他们必须出色完成岗位的工作,这样才不会占用太多人员储备的成本,二是必须对他们进行教育和引导,提高他们的向心力和忠诚度,在对这两点的评估得出的结论都是令人满意的时候,就应及时把他们提升为主管主办级,让他们进入企业人力梯队的重点梯队中去。如果有足够的迹象可以表明他们的不稳定,那么无论多优秀、潜力多大,都不能做为培养的重点,企业要尽可能的降低人才培养的风险,对企业来说,合适的才是最优秀的。
②主管主办级管理人员
这部份人员界于初级管理人员与中层管理人员之间,主要从初级管理人员中提拔,人数也许不多,但他是企业最重要的培养目标,他们身上肩负着上升为企业中层领导、企业持续发展的历史重任,对他们的选拔和培训一定要到位,教育引导一定要有方向性。在主管主办这个阶梯的人员,可根据他们自己的职业生涯规划和企业发展需要,对他们在不同的岗位上进行培养和使用,有时候,他们未必完全胜任该岗位,但要有耐心,在特殊岗位和特殊阶段,他们所创造的价值可能会低于对他们的培养成本,但这个付出,是会随着
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