农业机械安全监督管理牌证业务档案管理规范及有关指南.docVIP

农业机械安全监督管理牌证业务档案管理规范 （征求意见稿） 第一章　　总 则 第一条　为规范农业机械安全监督管理牌证业务档案（以下简称牌证业务档案）管理，提高牌证业务档案管理水平，根据《拖拉机驾驶证申领和使用规定》、《拖拉机登记规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》等相关规章及规范性文件，制定本规范。 第二条　本规范所称牌证业务档案包括：拖拉机档案、拖拉机驾驶人档案、联合收割机档案、联合收割机驾驶人档案。 教练、考试用拖拉机、联合收割机档案管理，参照本规范执行。 第三条　县以上农业机械化主管部门负责本辖区牌证业务档案管理工作，其所属的农业机械安全监督管理机构（以下简称农机安全监理机构）承担牌证业务档案管理具体工作。上级农机安全监理机构对下级农机安全监理机构的牌证业务档案管理工作进行指导和监督。 收集与整理 第一节 收集 第四条 农机安全监理机构各牌证业务岗位在办理拖拉机、联合收割机及驾驶人具体牌证业务时，应同步收集相关业务档案资料（包括机具、人员影像资料），及时归档，形成规范一致的纸质、电子档案。 第五条　拖拉机档案归档资料： （一）注册登记业务资料 １、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 ２、《拖拉机登记/转入申请表》原件。 ３、拖拉机所有人身份证明复印件。 ４、拖拉机来历证明复印件或者有关单位证明原件。 ５、拖拉机整机出厂合格证原件或者有关单位证明原件。 ６、安全技术检验合格证明原件。 ７、拖拉机第三者责任强制保险凭证（交强险）。 ８、发动机号码和拖拉机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜。 ９、其他依法应当提交的证明、凭证原件或者复印件。 （二）变更登记业务资料 １、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 ２、《拖拉机变更登记申请表》原件。 ３、按变更内容应另外存入相应的业务资料： （1）更换发动机或者机身（底盘）或者挂车的，收存相应拓印膜和来历证明复印件。 （2）更换整机的,收存变更后的整机出厂合格证明原件或者进口拖拉机的进口凭证原件，原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、拖拉机机身(底盘)号码拓膜。 （3）两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的, 收存变更前和变更后拖拉机所有人的身份证明复印件,共同所有该拖拉机的证明复印件；拖拉机为夫妻双方共同所有的，收存《居民户口簿》复印件；变更后拖拉机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者车架号码拓印膜、行驶证原件。 （4）拖拉机所有人住所地在农机安全监理机构管辖区域内迁移的，保存《变更备案申请表》。 （5）拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的,收存拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件。 （三）转入登记业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机转移登记\转入申请表》原件。 3、拖拉机所有人身份证明复印件。 4、安全技术检验合格证明原件。 5、发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜。 6、原拖拉机档案。 (四)转移登记业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机转移登记申请表》原件。 3、转移后的拖拉机所有人身份证明复印件。 4、拖拉机的来历证明复印件。 5、转移后拖拉机所有人住所不在管辖区域内的，还需收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件。 (五)改装许可业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机改装申请表》原件。 3、拖拉机所有人身份证明复印件。 4、改装合格证明原件。 5、安全技术检验合格证明原件。 6、发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜。 （六）抵押登记业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件。 3、抵押权人身份证明复印件。 4、抵押合同副本或者复印件。 （七）注销抵押业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件。 3、抵押权人身份证明复印件。 (八)注销登记业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件。 3、拖拉机所有人身份证明复印件。 4、拖拉机登记证书原件。 5、行驶证原件。 (九)停(复)驶业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件。 3、拖拉机所有人身份证明复印件。 (十)补(换)领牌证业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、《补领、换领拖拉机牌证申请表》原件。 3、拖拉机所有人身份证明复印件。 (十一)、办理检验合格标志业务资料 1、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 2、安全技术检验合格证明原件